Kun je genoeg geld verdienen met je bedrijf? Zo check je dat

Sharon maakt meubels op maat. Ze wil weten hoeveel geld ze moet verdienen om haar persoonlijke uitgaven te kunnen betalen. In acht stappen komt ze erachter of ze genoeg gaat verdienen met haar bedrijf:

1. Privé: wat geef je maandelijks uit?
2. Jaaromzet: voor hoeveel geld ga je verkopen?
3. Inkoop: hoeveel kosten je materialen?
4. Bedrijfskosten: welke kosten maak je voor je bedrijf?
5. Inkomstenbelasting: hoeveel belasting betaal je?
6. Spaarrekening: hoeveel wil je sparen?
7. Arbeidsongeschiktheid en pensioen: wat regel je hiervoor?
8. Inkomen: hoeveel verdien je met je bedrijf?

Alle bedragen in deze berekening zijn zonder btw. Ben je btw-plichtig? Dan moet je btw in rekening brengen bij je klanten en die afdragen aan de Belastingdienst.

1. Privé: wat geef je maandelijks uit?

Je kunt pas berekenen hoeveel geld je moet verdienen met je bedrijf als je weet hoeveel je nodig hebt. Daarvoor zet je op een rij wat je elke maand uitgeeft aan bijvoorbeeld huur/hypotheek, elektriciteit, boodschappen, verzekeringen en vakanties. Dit is je privébegroting.

Voorbeeld

Sharon berekent dat ze maandelijks € 2.600 uitgeeft. De kosten die ze samen met haar partner betaalt, zoals de huur en boodschappen, heeft ze door twee gedeeld.

2. Jaaromzet: voor hoeveel geld ga je verkopen?

Je jaaromzet is een optelsom van alle producten die je in een jaar verkoopt. Je neemt dus de prijs van het product en vermenigvuldigt dat met het aantal dat je verwacht te verkopen in een jaar.

Voorbeeld

Sharon verwacht dat ze in een jaar voor € 125.000 aan meubels zal verkopen. Dit is haar omzet.

3. Inkoop: hoeveel kosten je materialen?

Als je een product maakt, moet je materialen inkopen. Of misschien koop je producten in bij een groothandel of leverancier. Bereken hoeveel geld je kwijt bent aan inkoop.

Voorbeeld

Voordat Sharon aan de slag kan, heeft ze materialen nodig. Denk aan hout, stoffen en spijkers en schroeven. Dat kost haar € 35.000 per jaar. Dit bedrag trekt ze af van haar omzet.

4. Bedrijfskosten: welke kosten maak je voor je bedrijf?

Een bedrijf runnen kost geld. De kosten die je maakt voor je bedrijf noem je bedrijfskosten.

Voorbeeld

Sharon huurt een werkplaats. Ook leaset ze machines en een bestelbus. Ze sluit zakelijke verzekeringen af, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Voor haar administratie huurt ze een boekhouder in en ze geeft geld uit aan reclame. Sharons bedrijfskosten zijn € 20.000 per jaar.
Ook dit bedrag trekt ze af van de omzet. Wat overblijft is haar winst: € 70.000.

5. Inkomstenbelasting: hoeveel belasting betaal je?

Je doet een keer per jaar aangifte inkomstenbelasting en betaalt dan belasting over je winst.

Voorbeeld

Sharon weet nog niet precies hoeveel belasting ze moet betalen. Voor de zekerheid rekent ze op dertig procent van haar winst. Dat is ruim ingeschat. Ze trekt de € 21.000 inkomstenbelasting af van haar winst.

6. Spaarrekening: hoeveel wil je sparen?

Als ondernemer loop je meer risico dan als werknemer. Daarom is het slim om geld te sparen voor als het even minder goed gaat met je bedrijf. Ook kun je sparen om later in je bedrijf te investeren.

Voorbeeld

Sharon wil per jaar € 5.000 sparen. Zo komt ze niet in de problemen als het haar tegenzit. Bovendien wil ze over een paar jaar een dure nieuwe machine kopen. Ook dit spaarbedrag trekt ze af van haar winst.

7. Arbeidsongeschiktheid en pensioen: wat regel je hiervoor?

Stel je krijgt een ongeluk en kunt daardoor een tijd niet werken. Als ondernemer ben je niet automatisch verzekerd voor dit soort zaken. En ook je pensioen moet je zelf regelen.

Voorbeeld

Sharon sluit een verzekering af tegen arbeidsongeschiktheid (AOV). Zo weet ze zeker dat er toch geld binnenkomt als ze ziek wordt of een ongeluk krijgt. Ook wil ze sparen voor haar pensioen, zodat ze na haar pensioenleeftijd meer geld krijgt dan alleen AOW. Dit kost haar € 8.000 per jaar. Ook dit bedrag trekt ze af van haar winst.

8. Inkomen: hoeveel verdien je met je bedrijf?

Als je alle kosten uit stap 3 tot en met 7 hebt afgetrokken van je omzet (stap 2) zie je hoeveel je in een jaar kunt verdienen met je bedrijf. Valt het mee of valt het tegen?

Wat als het tegenzit?

Vul deze berekening op meerdere manieren in. Wat als je kosten hoger uitvallen? Of als je minder omzet maakt dan je hoopt? Houd je dan nog steeds genoeg over? Zo nee, dan kun je misschien manieren verzinnen om extra omzet te maken. Of je kosten te verlagen.

Voorbeeld

Het jaarinkomen van Sharon is € 36.000. Ze deelt dit bedrag door twaalf om haar maandinkomen te berekenen: € 3.000. In stap 1 berekende ze dat ze privé maandelijks € 2.600 uitgeeft. Haar bedrijf levert dus genoeg geld op om van te leven.

Sharon maakt nog een berekening. Daarin gaat ze er vanuit dat ze minder omzet haalt: € 115.000. Haar kosten blijven hetzelfde. In deze situatie is haar maandelijkse inkomen ruim € 2.400 en komt ze dus bijna € 400 per maand tekort. Om dit op te lossen kijkt Sharon naar manieren om haar kosten te verlagen. Ze zoekt bijvoorbeeld uit of er een goedkopere leverancier is. Ook kan ze proberen te besparen op haar privé-uitgaven. Of manieren vinden om haar omzet te verhogen.

Berekening

In de tabel hieronder zie je de berekening van Sharon en daarnaast die van Jari. Hij gaat aan de slag als zzp coach. Jari verkoopt een dienst en hoeft geen materiaal in te kopen. Ook heeft hij geen kosten voor een bedrijfspand, omdat zijn klanten bij hem aan huis komen voor de coaching. Dat maakt dat zijn bedrijfskosten een stuk lager zijn dan die van Sharon.

Let op: alle bedragen in deze berekening zijn zonder btw.