Bewijs voor bezoekadres en postadres in het Handelsregister
- Bijgewerkt 27 augustus 2026
- 3 min
- KVK Redactie
KVK kan om bewijs vragen voor het bezoekadres of postadres van je bedrijf of organisatie in het Handelsregister. Hieronder lees je wat je als bewijs kan gebruiken.
Elk bedrijf, elke organisatie en elke vestiging moet een bezoekadres hebben in het Handelsregister. Ontvang je post voor je bedrijf, organisatie of vestiging ergens anders? Dan kun je ook een postadres opgeven.
Wat is een bezoekadres?
Een bezoekadres is de plek waar je organisatie of bedrijf het werk uitvoert. Ook kan je bedrijf of organisatie daar klanten, leveranciers of bijvoorbeeld medewerkers van KVK en de Belastingdienst ontvangen. Op het bezoekadres moeten regelmatig ondernemers, bestuurders of werknemers aanwezig zijn.
Een Nederlands bezoekadres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen staan. Het bezoekadres mag geen postbus zijn.
Wijkt het bezoekadres af van het woonadres van een ondernemer of bestuurder in de Basisregistratie Personen van de Nederlandse gemeenten ? Dan moet je bewijzen dat het bedrijf of de organisatie dat bezoekadres gebruikt. Hoe je bewijst dat je een bezoek- of postadres gebruikt, hangt af van de situatie.
Bewijs bij koop
Ben je eigenaar van een woning of bedrijfspand waar je niet zelf woont? Dan kun je met een eigendomsbewijs van het of een kopie van een koopovereenkomst aantonen dat je bedrijf of organisatie daar zit.
Bewijs bij huur zelfstandige ruimte
Je kan ook een zelfstandige ruimte huren voor je bedrijf of organisatie. Denk aan een gebouw of deel van een gebouw met een eigen ingang. Een kopie van een huurcontract geldt dan als bewijs voor het bezoekadres.
We controleren in het Kadaster of een verhuurder eigenaar is van een pand. Is de verhuurder geen eigenaar van het pand? Dan hebben we naast de huurovereenkomst meer bewijs nodig. Dat kan een hoofdhuurovereenkomst zijn waarin de eigenaar toestemming geeft voor onderverhuur. Of bijvoorbeeld een verklaring waarin de eigenaar van het pand toestemming geeft.
Bewijs bij bedrijfsverzamelgebouw
Vindt een groot deel van de werkzaamheden van je bedrijf of organisatie plaats in een bedrijfsverzamelgebouw? Dan geldt een zakelijke overeenkomst als bewijs voor het bezoekadres. Denk aan een huur- of servicecontract.
Volgens de overeenkomst moet je tijdens openingstijden altijd toegang hebben tot die ruimte. Dat kan ook een flexwerkplek zijn in een ruimte die je deelt met anderen. Wij controleren de overeenkomst op die afspraken.
Huur je alleen af en toe een flexplek of vergaderruimte? Dan kun je dat adres niet gebruiken als bezoekadres.
Bij een bedrijfsverzamelgebouw moet het verhuurbedrijf op hetzelfde adres in het Handelsregister staan. Ook moet het verhuurbedrijf in het Handelsregister staan ingeschreven met de activiteit: ‘De verhuur of bemiddeling van bedrijfsruimte’.
Toestemmingsverklaring
Is er geen service-, huur- of eigendomsbewijs om te bewijzen dat een bedrijf of organisatie een bezoek- of postadres gebruikt? Dan kan een huurder of eigenaar van een woonadres in sommige gevallen met een verklaring toestemming geven om een bedrijf of organisatie op dat adres in te schrijven in het Handelsregister.
De huurder of eigenaar van de woning geeft je met de verklaring toestemming om een bedrijf of organisatie op het woonadres te vestigen en in te schrijven in het Handelsregister. Lees hier meer informatie over een toestemmingsverklaring.
Bewijs bij postadres
Laat je post voor je bedrijf of organisatie op een ander adres dan het bezoekadres bezorgen? Dan geef je een postadres op.
Wijkt dat postadres af van het woonadres van een ondernemer of bestuurder in de Basisregistratie Personen van de Nederlandse gemeenten ? Dan moet je bewijzen dat je bedrijf of de organisatie dat postadres gebruikt. Als je een Nederlandse postbus hebt, hoef dat niet.
Voor een postadres kun je hetzelfde bewijs gebruiken als voor een bezoekadres: een eigendomsbewijs, huurcontract of serviceovereenkomst. Heb je dat bewijs niet? Dan kun je onder bepaalde voorwaarden een toestemmingsverklaring gebruiken. Wij controleren het bewijs van het postadres op dezelfde manier als het bewijs van het bezoekadres.
Controleer adressen
Een adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. Controleer met de BAG of het adres in de BAG klopt. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). De activiteiten van het bedrijf of de organisatie moeten bij de bestemming van het pand passen. Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.
Het Handelsregister is gekoppeld aan de BRP. Een woonadres moet daar juist in staan. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat aanpassen.