Formulier 9: Vestiging van een onderneming inschrijven

Een Nederlandse vestiging kun je ook online inschrijven.

• Waarvoor is dit formulier
• Hulp bij invullen
• Afspraak maken of opsturen?
• Welke stukken moet je meenemen?
• Digitale post van KVK

Waarvoor is dit formulier?

Met formulier 9 schrijf je een vestiging van een eenmanszaak, personenvennootschap of rechtspersoon in. Een personenvennootschap is een vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv) of maatschap. Een rechtspersoon is bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), stichting of vereniging. 

Je kunt dit formulier gebruiken voor: 

• Het inschrijven van een nieuwe vestiging van een eenmanszaak, personenvennootschap of rechtspersoon. 
• Het doorgeven dat u een bestaande onderneming of vestiging overneemt en voortzet als vestiging van een eenmanszaak, personenvennootschap of rechtspersoon.

Een vestiging van een stichting zonder onderneming, vereniging zonder onderneming of publieksrechtelijke rechtspersoon zonder onderneming schrijf je in met formulier 9a.

Hulp bij invullen

Adres

Voor een adres dat je invult op formulier 9 gelden de volgende regels: 

• Het adres moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. 
• Een woonadres moet juist zijn in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten.

Controleer met de BAG Viewer of het adres klopt in de BAG. Denk aan straatnaam, huisnummer, toevoeging (zoals 24a of 24b) of bestemming (zoals winkelpand). Klopt iets niet, dan kun je de fout op de website BAG Viewer melden.

Het Handelsregister is gekoppeld aan de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeenten. Als een woonadres niet of fout in de BRP staat, moet de gemeente dat eerst aanpassen. 

Klopt het adres in de BAG of BRP niet, dan kan KVK de inschrijving van de maatschap niet opnemen in het Handelsregister. Stuur formulier 9 pas naar KVK als in de BAG en BRP de juiste gegevens staan.

Datums

De datums die je invult op formulier 9 mogen in de toekomst liggen. KVK zorgt dat de inschrijving vanaf dat moment te zien is in het Handelsregister.

Afspraak maken of opsturen?

Controleer of je moet langskomen bij KVK of de formulieren kan opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Ondertekent een notaris formulier 9? 
Als een notaris het formulier ondertekent en de stukken opstuurt naar KVK, hoef je niets te doen.

Ondertekent een bestuurder of gevolmachtigde formulier 9?
Dan moet je de stukken opsturen naar KVK.

Schrijf je naast de vestiging ook de eenmanszaak, personenvennootschap of rechtspersoon in?
Dan moet je de eenmanszaak, personenvennootschap of rechtspersoon inschrijven met een ander formulier. Daarvoor moet je langskomen op een kantoor van KVK. De bestuurder of gevolmachtigde die het formulier voor het inschrijven van de rechtspersoon heeft ondertekend, moet dan ook formulier 9 en de overige stukken meenemen naar die afspraak.

Wat is het postadres van KVK? 
Het postadres vind je op kvk.nl/postadres.

Welke stukken moet je opsturen?

Voor het inschrijven van de vestiging, stuur je de stukken naar KVK. Controleer welke stukken je moet opsturen. De vragen hieronder helpen je daarbij.

Wat moet je in ieder geval opsturen?

• Een kopie van het identiteitsbewijs van de persoon die formulier 9 heeft ondertekend. De foto moet onherkenbaar zijn gemaakt. 
• Formulier 9.

Gebruikt de vestiging niet het woonadres van een bestuurder als bezoek- of postadres? 
Dan heeft KVK een bewijsstuk nodig waaruit blijkt dat de vestiging het opgegeven bezoek- en postadres mag gebruiken. Staat het adres in het Handelsregister bij de onderneming waar je de vestiging voor inschrijft? Dan is een bewijsstuk niet nodig.

Heeft de onderneming een andere onderneming of vestiging overgenomen? 
Dan moet de oude eigenaar van de onderneming of vestiging dat doorgeven aan KVK. Voor een eenmanszaak of vestiging kan dat met formulier 14. Voor de onderneming van een vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv) of maatschap is dat mogelijk met formulier 17. Voor de onderneming van een rechtspersoon kan dat met formulier 17a. KVK heeft het originele formulier nodig. 

Wil je voor de vestiging een gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent inschrijven in het Handelsregister? 
Geef die gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent op met formulier 13.

Digitale post van KVK

Ontvang je post van KVK het liefst digitaal? Meld je dan aan voor de Berichtenbox voor bedrijven. Dat is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Je hebt een KVK-nummer nodig voor het aanvragen van een Berichtenbox.