Wisseling bestuur van een stichting, vereniging of VvE

Hoe geef ik een wijziging in het bestuur door?

Heb je een vereniging, stichting of VvE zonder commerciële activiteiten of onderneming? Geef dan je wijziging online door. 

Je kunt per keer:

• maximaal vijf nieuwe bestuurders inschrijven.
• maximaal tien huidige bestuurders uitschrijven.
• maximaal tien gegevens van huidige functionarissen wijzigen.

Ondertekenen 

Alle wijzigingen in het bestuur onderteken je met DigiD.

Functionaris uitschrijven

Schrijf je een functionaris uit? Dan mag de functionaris die afscheid neemt of een andere nog ingeschreven functionaris tekenen voor akkoord.

Ga jij zelf weg als functionaris en neemt iemand anders jouw plaats in? Schrijf dan eerst de nieuwe functionaris in voordat je jezelf uitschrijft. Als jij al uitgeschreven bent, kun je niet meer akkoord tekenen voor toetreding van de nieuwe functionaris.

Functionaris inschrijven

Schrijf je een of meerdere nieuwe functionarissen in? Dan krijgt iedere nieuwe functionaris een e-mail van KVK. In de mail zit een link naar een formulier waarmee de nieuwe functionaris voor akkoord kan tekenen. Nadat alle nieuwe functionarissen hebben ondertekend, krijgt een functionaris die al staat ingeschreven als laatste een e-mail met een link. Als deze persoon ook getekend heeft, wordt de wijziging officieel doorgegeven aan KVK. Wij verwerken de wijziging binnen 2 werkdagen.

Heeft je stichting, vereniging of VvE wel commerciële activiteiten of een onderneming? Geef de wijziging online door. Daarna moet elke nieuwe functionaris bij een KVK-kantoor langskomen om zich te legitimeren. 

Functionarisgegevens wijzigen

Wijzig je de gegevens van een functionaris? Dan mag een functionaris die al staat ingeschreven tekenen voor akkoord.

Let op adres vertrekkende bestuurder

Is het adres van de stichting, vereniging of VvE ook het adres van een vertrekkende bestuurder? Dan moet je ook een adreswijziging voor de stichting, vereniging of VvE doorgeven. Controleer gelijk of alle andere contactgegevens nog actueel zijn.

Controleer gevolgen voor UBO-registratie

Heeft je stichting of vereniging de UBO’s ingeschreven in het UBO-register? Dan moet je je UBO-registratie actueel houden. Via de online UBO-opgave controleer je of de nieuwe bestuurder een UBO is. Je kunt hier ook een uitschrijving of wijziging in het UBO-register doorgeven.

Het is niet mogelijk om UBO's in te schrijven voor een VvE en een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid die geen onderneming heeft. 

Gevolgen (financiële) instellingen

Het wijzigen van bestuursleden kan gevolgen hebben voor bijvoorbeeld vergunningen van de gemeente, financiering, verzekeringen, pensioenfonds of bankrekening van je stichting of vereniging. Op de website van de (financiële) instelling staat welke stappen je moet volgen bij het wijzigen van bestuursleden.