Beperk je aansprakelijkheid als bestuurder: 5 tips

Bestuurders van een vereniging nemen niet altijd goede beslissingen. Hoe zorg je ervoor dat je als bestuurder niet zelf moet opdraaien voor de gevolgen van een verkeerd besluit? 5 tips om te voorkomen dat je persoonlijk aansprakelijk bent.

Inzicht in verzekeringen

De KVK Verzekeringscheck helpt je je verzekeringen te kiezen

Doe de check

1. Inschrijven bij KVK

Alleen bij een vereniging die is opgericht bij een notaris en in het Handelsregister staat, zijn bestuurders niet persoonlijk aansprakelijk. Check daarom of de vereniging met hulp van een notaris is opgericht en is ingeschreven in het Handelsregister. Let op: in geval van wanbeleid kun je altijd persoonlijk aansprakelijk zijn.

2. Lees de statuten

Lees de statuten van de vereniging goed. Een vereniging die is opgericht bij de notaris heeft statuten. Daarin staat onder meer wie welke bevoegdheden heeft, hoe het bestuur besluiten neemt en op welke manier bestuursleden verantwoording afleggen. Besluiten van het bestuur die in strijd zijn met de statuten, zijn ongeldig. Een ongeldig besluit kan grote gevolgen hebben.

3. Bekijk de jaarrekeningen

Verdiep je in de jaarrekeningen van de vereniging. In een jaarrekening kun je zien hoe het met de vereniging gaat. Is er een tekort of is er juist genoeg geld om tegenvallers op te vangen. Bekijk een aantal jaarrekeningen om te zien hoe die financiële situatie is ontstaan.

4. Aansprakelijkheidsverzekering

Vraag of de vereniging een aansprakelijkheidsverzekering heeft voor bestuurders. Heeft de vereniging dat, contoleer dan ook welke dekking die verzekering biedt. Het lukt nooit om alle risico’s van tevoren in te schatten en af te dekken.

Vraag ook hoe lang de verzekering er al is en of de premie al die jaren is betaald. Verzekeraars kunnen daarover een verklaring afgeven. Besluiten van een vorig bestuur kunnen nadelige gevolgen hebben voor het huidige bestuur.

5. Uitschrijving bij KVK

Stop je als bestuurder? Zorg er dan voor dat je wordt uitgeschreven. Of regel dat zelf in het Handelsregister. Zolang je als bestuurder staat ingeschreven, blijf je aansprakelijk voor besluiten. Geef wijzigingen in het bestuur zo snel mogelijk door aan het Handelsregister.

Is je vereniging ook verplicht om Ultimate Beneficial Owners (UBO’s) in te schrijven? Zorg dan dat je vereniging je ook uitschrijft als UBO in het UBO-register.