Waarom moeten verenigingen en stichtingen UBO’s inschrijven?
- Vraag en antwoord
- Bijgewerkt 5 februari 2025
- 1 min
- Veilig zakendoen
UBO’s registreren is wettelijk verplicht om fraude tegen te gaan. Houd je de kas van de moestuinvereniging bij? Of ben je bestuurder van de lokale voetbalclub? Dan verwacht je misschien niet dat je een UBO, ofwel een uiteindelijk belanghebbende, moet inschrijven in het UBO-register. Toch moeten alle stichtingen en veel verenigingen hun UBO’s registreren.
Bescherm je bedrijf
In onze e-mailserie lees je hoe je omgaat met digitale risico’s.
Help fraude voorkomen
UBO's (Ultimate Beneficial Owners) zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van een organisatie of die mogen beslissen in een organisatie. Dit zijn bijvoorbeeld personen die recht hebben op meer dan 25% van het vermogen van de organisatie of meer dan 25% stemrecht hebben. Een UBO-register is voor alle EU-landen verplicht vanuit Europese . KVK beheert het UBO-register. Het UBO-register laat zien wie de controle heeft in een organisatie. Daarmee moet het register witwassen en financiering van terrorisme helpen voorkomen.
In de wet staat dat alle stichtingen en verenigingen UBO’s moeten inschrijven. Dus ook de kleine vereniging met bijna geen geld in kas. Er zijn twee uitzonderingen. Deze verenigingen hoeven geen UBO’s te registreren:
- een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid zonder onderneming
- een vereniging van eigenaars (vve)
Voorkom boete
Schrijf je de UBO’s voor je vereniging of stichting niet in? Dan riskeer je een boete van maximaal 22.500 euro of een dwangsom. Bureau Economische Handhaving controleert de inschrijvingen en kan je boetes geven. BEH is een onderdeel van de Belastingdienst.
UBO’s inschrijven
Bereid je goed voor, zodat je in één keer de UBO’s kunt inschrijven. Je schrijft UBO’s in via UBO-opgave. Als je de tekenbevoegde bent van een vereniging of stichting dan kun je bekijken wie er al als UBO's zijn ingeschreven. Bekijk ook eens deze voorbeelden die je op weg helpen bij het bepalen van UBO’s.
Bestuurswissel
Verandert het bestuur of de statuten van je vereniging of stichting? Geef deze wijzigingen binnen een week aan ons door. Verwerk een wijziging in het bestuur van je vereniging of stichting eerst in het Handelsregister van KVK en daarna in het UBO-register.
Je vereniging of stichting ontwikkelt zich en je situatie kan veranderen. Check daarom regelmatig of de gegevens in het Handelsregister nog kloppen.
