Bestuurswissel? Pas de UBO-registratie aan
- Achtergrond
- Bijgewerkt 13 januari 2025
- 1 min
- Veilig zakendoen
Zit je in het bestuur van een vereniging of stichting en verandert de samenstelling van het bestuur? Of wijzigen de statuten? Controleer dan of de UBO-registratie nog klopt. Geef een wijziging binnen zeven dagen door aan KVK. Zo voorkom je een boete en problemen met de bank.
Bescherm je bedrijf
In onze e-mailserie lees je hoe je omgaat met digitale risico’s.
Als je vereniging of stichting van bestuur wisselt, veranderen misschien ook de UBO’s (Ultimate Beneficial Owners). UBO’s zijn de mensen die de uiteindelijke eigenaar zijn van een organisatie of beslissingen mogen nemen. Denk aan mensen die recht hebben op meer dan 25% van het vermogen van je organisatie Of aan mensen die het bestuur van je organisatie vormen.
Kloppen de UBO’s nog?
Als een UBO niet alleen het bestuur maar ook de organisatie verlaat, is die persoon meestal geen UBO meer. Ook door wijzigingen in de statuten, zoals het minimum aantal bestuursleden, kunnen de UBO’s veranderen.
Controleer daarom bij elke bestuurswissel en/of statutenwijziging of de UBO-registratie nog klopt. Als je de tekenbevoegde bent van een vereniging of stichting dan kun je bekijken wie als UBO's zijn ingeschreven. Je kunt ook een UBO-uittreksel bestellen om te bekijken wie de UBO’s van je organisatie zijn.
Stichtingen en verenigingen moeten UBO’s inschrijven
Alle stichtingen en verenigingen moeten UBO’s inschrijven. Er zijn twee uitzonderingen. Deze verenigingen hoeven geen UBO’s te registreren:
- Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid zonder onderneming.
- Een vereniging van eigenaren (vve).
Zet je je vereniging via de notaris om naar een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid? Dan regelt de notaris de UBO-inschrijving.
Risico onjuiste UBO-registratie
Wijzigingen in UBO-gegevens moet je binnen zeven dagen doorgeven. Bureau Economische controleert de inschrijvingen en geeft je eventueel een boete wanneer gegevens niet kloppen.Â
Ook banken doen onderzoek en vragen naar de UBO’s van je vereniging of stichting. Wanneer de UBO’s niet kloppen, loop je het risico dat de bank de bankrekening van je organisatie blokkeert.
Ook de bank kijkt naar je UBO’s. Klopt je UBO-registratie niet? Dan kan de bank je rekening blokkeren.
Zo wijzig je UBO’s
Bereid je goed voor zodat je in één keer je UBO’s kunt wijzigen. Het wijzigen van de UBO’s van je vereniging of stichting doe je via de UBO-opgave.
Let op: verwerk een wijziging in het bestuur van je vereniging of stichting eerst in het Handelsregister van KVK en daarna in het UBO-register. Binnen een week na de bestuurswissel moet je de wijzigingen voor beide registers doorgeven.
Je vereniging of stichting ontwikkelt zich en je situatie kan veranderen. Check daarom ook regelmatig of de gegevens in het Handelsregister nog kloppen.Â
