Toestemmingsverklaring

  • Bijgewerkt 14 februari 2023
  • 1 min

Met een toestemmingsverklaring geeft de eigenaar/verhuurder van een pand jou toestemming om op het betreffende adres een onderneming/organisatie te vestigen of het adres te gebruiken als postadres voor je onderneming/organisatie. De verklaring moet voorzien zijn van een handtekening en kopie van een geldig legitimatiebewijs van de eigenaar/verhuurder.

Toestemmingsverklaring downloaden

Je kunt hier een toestemmingsverklaring downloaden. Wil je de toestemmingsverklaring gebruiken om je in te schrijven? Neem de geprinte en ondertekende verklaring dan mee naar je afspraak bij KVK. Wil je de toestemmingsverklaring gebruiken om een (post)adres te wijzigen of een (post)adres van een nieuwe vestiging in te schrijven? Stuur dan de ondertekende verklaring mee met het wijzigingsformulier.

Risico’s toestemmingsverklaring

Er zijn risico´s voor de eigenaar / verhuurder die toestemming geeft.

  • Alleen de eigenaar van de onderneming/organisatie heeft de mogelijkheid om het bezoekadres te wijzigen. De toestemmingsgever kan dit niet doen.
  • Als de ondernemer of organisatie financiële problemen heeft, kunnen instanties zoals de Belastingdienst of incassobedrijven langskomen op het toestemmingsadres. Zij kunnen een verzoek indienen om geld terug te krijgen.
  • De eigenaar/verhuurder die toestemming geeft moet vooraf checken of het verlenen van de toestemming consequenties heeft voor bijvoorbeeld:
    • toeslagen van de Belastingdienst
    • uitkering
    • huurovereenkomst (is onderverhuur toegestaan of niet)
    • hypotheek
    • verzekeringen
    • bestemmingsplan gemeente

Intrekken toestemmingsverklaring

Heb je een toestemmingsverklaring afgegeven voor het gebruik van jouw pand of privéadres als bezoek- en/of postadres voor een onderneming of organisatie en wil je deze intrekken? Bespreek dit met de persoon aan wie je de toestemming hebt gegeven. Deze moet ervoor zorgen dat het bezoek- en/of postadres van de onderneming of organisatie aangepast wordt bij KVK.

Toestemmingsgever is verhuisd naar nieuw (privé)adres

  • Ben je verhuisd naar een nieuw (privé)adres en mag de ondernemer of organisatie dit nieuwe adres opnieuw gebruiken voor de registratie bij KVK? Zorg dan voor een nieuwe toestemmingsverklaring en laat de ondernemer of organisatie het nieuwe bezoekadres en/of postadres doorgeven aan KVK.
  • Ben je verhuisd naar een nieuw (privé)adres en mag de ondernemer of organisatie dit nieuwe adres niet meer gebruiken voor de registratie bij KVK? Bespreek dit met de persoon aan wie je de toestemming hebt gegeven. Deze moet ervoor zorgen dat het bezoek- en/of postadres van de onderneming of organisatie aangepast wordt bij KVK.