Als je langere tijd geen activiteiten uitvoert, moet je je bedrijf uitschrijven uit het Handelsregister. Dit register is namelijk voor actieve bedrijven. Je kunt je inschrijving niet pauzeren. Soms moet je tijdelijk stoppen met je bedrijf. Bijvoorbeeld voor een studie, een (tijdelijke) baan of een reis korter dan acht maanden. Wat je moet doen, hangt af van je situatie. Check op de website van de Rijksoverheid wanneer je jezelf moet uitschrijven uit de BRP.

Situatie 1: Je bedrijf heeft geen omzet en er is geen activiteit in het bedrijf (bijvoorbeeld door een reis, studie of ziekte)

• Verwacht je dat deze periode korter is dan een half jaar? Doe het volgende:
  • Leg je werk tijdelijk stil.
  • Laat je bedrijf ingeschreven in het Handelsregister.
  • Laat je contacten en netwerk weten dat je tijdelijk stopt.
  • Blijf btw-aangiftes doen, ook al zijn dit nihil of nul aangiftes.
  • Houd je boekhouding goed bij.
     
• Verwacht je dat deze periode langer is dan een half jaar, of is deze periode onzeker? Doe het volgende:
  • Schrijf je bedrijf uit.
  • Als je later weer begint, schrijf je een nieuw bedrijf in. 
  • Je krijgt een nieuw KVK-nummer en btw-nummer. 
  • Je oude KVK-nummer en btw-nummer kun je niet opnieuw gebruiken.

Situatie 2: Je bedrijf heeft geen omzet, maar er is wel activiteit in het bedrijf (bijvoorbeeld voor klantenwerving, productontwikkeling of voorbereiding op de start)

Dit is een goede reden om ingeschreven te blijven. Let op: als je meerdere keren geen omzet aangeeft, trekt de Belastingdienst je omzetbelastingnummer in. Voor ze dit doen, krijg je eerst een brief. Ben je het hier niet mee eens? Dan moet je bewijzen dat er geen ‘staking’ heeft plaatsgevonden. Kun je dit niet? Dan krijgen wij een bericht van de Belastingdienst en schrijven we je bedrijf uit.

De vooruitzichten voor je bedrijf zijn somber. Elke dag dat je blijft ondernemen kost je geld. Stoppen is onvermijdelijk. Met het stappenplan gecontroleerd stoppen houd je controle tijdens het stoppen van je onderneming. Het plan bestaat uit vijf onderdelen.

1. Omgaan met je emoties
2. Hulp zoeken
3. Bedrijfsbeëindiging voorbereiden
4. Houd je na het stoppen schulden over? Zoek een oplossing die bij jouw situatie past. Je kunt verschillende trajecten doorlopen. Bijvoorbeeld een minnelijk traject, of via de regeling Wet schuldsanering natuurlijke personen (Wsnp).
5. Aan de slag met stoppen: afhankelijk van je situatie en rechtsvorm doorloop je een aantal stappen om je bedrijf te beëindigen. Zeg ook lopende abonnementen en verzekeringen op. Schrijf tenslotte je bedrijf uit bij KVK.

Advies op maat

Stoppen met ondernemen is niet niks. Je moet veel zaken regelen. De adviseurs van het KVK Adviesteam helpen je daarbij. Zij beantwoorden je vragen en luisteren naar je zorgen. Ze leggen uit welke stappen nodig zijn en wanneer je die moet nemen. Zo houd je overzicht. Bel 088 585 22 22. KVK werkt ook samen met organisaties die je helpen met advies, coaching of geld.

Er zijn verschillende manieren waarop je de overdracht van jouw eenmanszaak kunt registreren. Houd er rekening mee dat je maar 1 eenmanszaak kunt hebben.

Kijk op deze pagina om te lezen welke stappen je moet nemen.

De uitschrijving van je eenmanszaak geef je door met een wijzigingsformulier op onze website:

• Kies voor 'Uitschrijven'
• Zoek en selecteer je bedrijf
• Kies voor 'Opheffen eenmanszaak'
• Doorloop de stappen en verstuur de gegevens online of per post

Online indienen

Je ondertekent het formulier door in te loggen met DigiD.

Per post opsturen

Stuur het formulier ingevuld en ondertekend naar het KVK-postadres, samen met een kopie van een stappenplan bedrijf stoppen en in de informatie over belastingzaken bij opheffen bedrijf lees je handige tips.

Let op: het uitschrijven van de eenmanszaak kan gevolgen hebben voor je bankrekening, financiering, verzekeringen, pensioenfonds en gemeentevergunningen.
Je kunt dan bijvoorbeeld niet meer bij je zakelijke bankrekening. Kijk daarom eerst op de website van deze organisaties wat de gevolgen zijn van het uitschrijven van je eenmanszaak.

Wil je financiële ondersteuning aanvragen bij je gemeente? Dan moet je misschien ingeschreven staan in het Handelsregister. Check ook dit voordat je de eenmanszaak uitschrijft.