Starten als zzp docent

De een noemt het zzp’er in het onderwijs, de ander freelance docent. Beide termen betekenen hetzelfde: je werkt voor verschillende opdrachtgevers en voert je werk uit als zelfstandig ondernemer. Er is geen sprake van een dienstverband.

Als ondernemende docent krijg je te maken met administratie, verzekeringen en belastingen. Daarnaast moet je je bedrijf inschrijven bij KVK. Bekijk waar je verder rekening mee moet houden:

• Aantal zelfstandig docenten groeit
• Wet DBA
• Vrijgesteld van Btw
• Registratie CRKBO
• Aandachtspunten
• Algemene startersinformatie

Aantal zelfstandige docenten groeit

De meeste docenten die voor de klas staan, doen dat in loondienst. Daarnaast komt het steeds vaker voor dat scholen leerkrachten inhuren. In 2024 schreven zich bijna 3.500 docenten zich in bij het KVK Handelsregister.

Wet DBA

Als zelfstandige in het onderwijs werk je vaak voor verschillende opdrachtgevers. Werk je meestal maar voor een opdrachtgever? Dan kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid. Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer je een opdracht aanneemt als ondernemer, maar eigenlijk in loondienst bent. De wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) moet zzp’ers en opdrachtgevers duidelijkheid geven over hun arbeidsrelatie.

Samen met je opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor de werkrelatie die jullie aangaan. Met het stroomschema van de Belastingdienst check je of er sprake is van zelfstandigheid of loondienst. Twijfel je? Werk dan volgens een modelovereenkomst.  

Vrijgesteld van btw

Onderwijs is vrijgesteld van btw. Dat geldt voor basisonderwijs tot en met hoger onderwijs. Ben jij opdrachtnemer en de school opdrachtgever, dan breng je geen btw in rekening en hoef je geen btw-aangifte te doen. De btw over inkopen en kosten kun je ook niet aftrekken.

Kreeg je de opdracht bij de school (jouw klant) via een bemiddelingsbureau? En stuur je een factuur voor je dienst rechtstreeks aan de school en niet aan het bemiddelingsbureau? Ook dan breng je geen btw in rekening.

Voer je de opdracht uit bij een school met een opdrachtovereenkomst en factuur aan een bemiddelingsbureau? Dan moet je wel btw in rekening brengen.

Uitzondering btw-vrijstelling

Trainingen en cursussen die je geeft aan een beroepsopleiding zijn vrijgesteld van btw. Dit zijn officiële (v)mbo, hbo en wo-opleidingen. Bied je training of cursus aan op een niet-officiële opleiding? Dan ben je niet btw-vrijgesteld en moet je btw in rekening brengen op je facturen. Of een cursus of training onder de vrijstelling valt, bepaalt de Inspecteur van de Belastingdienst.

Registratie CRKBO

Als je werkt in het kort beroepsonderwijs moet je je registreren bij het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs, het CRKBO. In dit register staan zelfstandig docenten ingeschreven die voldoen aan de kwaliteitscode voor docenten. De Belastingdienst stelt inschrijving in het juiste CRKBO-register verplicht als je gebruik wilt maken van de btw-vrijstelling. Inschrijving is mogelijk als je de juiste certificaten of diploma’s hebt.

Andere aandachtspunten 

• Wil je werken als zelfstandige in het onderwijs? Je moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) laten zien aan je opdrachtgever.
• Je werkt met persoonsgegevens en daardoor val je onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Scholen hebben een verantwoordingsplicht. Dit betekent dat scholen moeten aantonen hoe ze persoonsgegevens van leerlingen beschermen. Ook jij als zelfstandig werkend docent moet laten zien dat je voldoet aan de regels.

Algemene startersinformatie

Naast bovenstaande, krijg je als zzp’er in het onderwijs te maken met:

• bedrijfsnaam bedenken
• rechtsvorm kiezen
• uurtarief bepalen
• belastingen regelen
• algemene voorwaarden opstellen
• parttime ondernemen
• administratie voeren
• risico’s afdekken met verzekeringen