Beste rechtsvorm voor samenwerking

Samenwerkende ondernemers kiezen vaak voor de rechtsvorm vof, bv, maatschap of coöperatie. Welke rechtsvorm bij jullie samenwerking past, hangt van verschillende zaken af. Bijvoorbeeld hoeveel je maandelijks wilt verdienen en hoeveel risico je privé wilt lopen. Denk in ieder geval na over deze acht punten:

1. Nieuw bedrijf nodig?
2. Doel van de samenwerking
3. Geldzaken
4. Wie is aansprakelijk?
5. Vermogen opbouwen
6. Toe- en uittreden van partners
7. Samenwerking overdragen
8. Kosten

1. Nieuw bedrijf nodig?

Doe je een keer een opdracht samen met een andere ondernemer? Of is jullie samenwerking tijdelijk? Dan is het meestal niet nodig om samen een bedrijf op te zetten. Je kunt dan een samenwerkingsovereenkomst opstellen. Dit is goedkoper en sneller te regelen.

2. Doel van de samenwerking

Start je samen een bedrijf, dan is het belangrijk om vast te stellen wat jullie doel is. Wil je geld verdienen? Of is het belangrijkste doel de wereld beter maken?

Als je winst wilt maken, kies je voor een van deze rechtsvormen:

• vof
• maatschap
• cv
• bv
• coöperatie

Hoef je niet per se winst te maken, dan kan een stichting geschikt zijn.

3. Geldzaken

De rechtsvorm heeft ook invloed op de geldzaken van je bedrijf. Daarom is het belangrijk een rechtsvorm te kiezen die past bij hoeveel je verdient (omzet) en hoeveel je daarvan overhoudt nadat je alle kosten hebt betaald (winst). Probeer in te schatten hoeveel omzet en winst je gaat maken, want de belastingregels verschillen per rechtsvorm.

Bij een winst vanaf ongeveer € 120.000 kan een bv of nv voordelig zijn voor je belastingen. Bij een lagere winst is een vof of maatschap vaak beter. Maar elke situatie is anders. Zet op een rij wat de gevolgen per rechtsvorm voor je geldzaken zijn. Of laat een belastingadviseur of accountant jullie inkomens doorrekenen voordat je een rechtsvorm kiest.

4. Wie is aansprakelijk?

Het kan gebeuren dat je schulden maakt met je bedrijf. Of dat je schade veroorzaakt. Je rechtsvorm bepaalt wie aansprakelijk is: wie de schulden of schade moet betalen. Bij sommige rechtsvormen ben je ook met je privé geld aansprakelijk.

Aansprakelijkheid vof of maatschap

Bij een vof of maatschap ben je (voor een deel) privé aansprakelijk als je je niet houdt aan je verplichtingen. Dat wordt ook wel hoofdelijk aansprakelijk genoemd. Ook als je zakenpartner schulden maakt en die niet kan terugbetalen, kan het zijn dat jij moet betalen.

Aansprakelijkheid bv of coöperatie

Wil je niet aansprakelijk zijn met je eigen geld? Dan kun je kiezen voor een bv of coöperatie. Maar ook bij deze rechtsvormen is er een risico. Als je het bedrijf onbehoorlijk bestuurt, ben je alsnog aansprakelijk. Bijvoorbeeld als je grote en onnodige financiële risico’s neemt.

Minder aansprakelijk

Het kan slim zijn om te zorgen dat je niet (helemaal) privé aansprakelijk bent. Bijvoorbeeld als je grote projecten uitvoert, waarbij de schade groot kan zijn als er iets misgaat. Vraag een belastingadviseur of accountant welke invloed de aansprakelijkheid heeft op bijvoorbeeld je belastingaangifte of privésituatie.

5. Vermogen opbouwen

Soms kan het handig zijn om geld te sparen binnen je bedrijf. Dat noem je vermogen opbouwen. Je houdt dan winst binnen het bedrijf in plaats van dat je het als salaris overmaakt naar je privérekening. Over het geld in je bedrijf hoef je niet gelijk belasting te betalen.

Wil je vermogen opbouwen binnen je bedrijf, dan is een bv een handigere rechtsvorm dan bijvoorbeeld een vof. Bij een vof heb je namelijk verplichte winstuitkering.  Wel mag je bij een vof fiscale reserves aanhouden. Dat zijn bedragen die je opzij zet voor de belasting en die je mag aftrekken van je winst.

6. Toe- en uittreden van partners

Misschien heb je in de toekomst een extra samenwerkingspartner nodig. Dan is een coöperatie een geschikte rechtsvorm. Bij een coöperatie kunnen leden vrij eenvoudig toe- en uittreden.

Bij andere rechtsvormen is het vaak lastiger als een van de partners wil stoppen met het bedrijf. Of als er een nieuwe partner bij komt. Bij een vof of maatschap moet je bijvoorbeeld berekenen hoeveel waarde iemand inbrengt of uit het bedrijf haalt. Bij een bv moeten partners aandelen kopen of verkopen. Je moet dan dus weten hoeveel de aandelen waard zijn. Mogelijk heb je hierbij hulp nodig van een accountant of belastingadviseur.

7. Samenwerking overdragen

Je kunt jouw aandeel in een bedrijf niet zomaar aan iemand anders verkopen. Het verschilt per rechtsvorm hoe dit is geregeld. Bij de verkoop van een vof of maatschap bijvoorbeeld, moet je de waarde van het bedrijf vaststellen. Dit kan lastig zijn, omdat je de waarde per persoon moet bepalen. Hiervoor zijn meerdere manieren.

Een personenvennootschap heeft geen onroerend goed op naam. Onroerend goed is bijvoorbeeld een bedrijfspand. Hebben jullie onroerend goed, dan moet je er een notaris bij betrekken als je jouw aandeel in de samenwerking overdraagt. Bij een bv is een aandelenoverdracht nodig om het bedrijf van de een naar de ander over te laten gaan. Vraag een accountant of iemand die is gespecialiseerd in bedrijfswaardering om advies.

8. Kosten

Als je een bv, coöperatie of stichting opricht, moet een notaris een notariële akte opstellen. De kosten hiervoor verschillen per notaris, maar zijn minimaal een paar honderd euro. Bij een maatschap, vof of cv heb je geen notaris nodig en kun je zelf afspraken vastleggen.

Bij sommige rechtsvormen moet je kapitaal inleggen. Dat hoeft niet of nauwelijks als je een bv, vof, maatschap, cv, coöperatie of stichting opricht.

Meer over rechtsvormen

Op onze pagina over rechtsvormen vind je meer informatie per rechtsvorm. En deze beslistool kan je helpen bij je keuze. Wil je zeker weten dat je aan alles hebt gedacht? Vraag dan advies aan een specialist.