Zo vind je een compagnon en maak je goede afspraken

1. Maak een profiel
2. Zoek een compagnon
3. Je zakenpartner controleren
4. Afspraken vastleggen

1. Maak een profiel

Maak een profiel van wie je bent en wat je nodig hebt, net als in een vacature. Zo is duidelijk wat je te bieden hebt en wat je precies zoekt:

Jij en je compagnon

• Welke rol speelt elk van jullie bij de samenwerking? Ben je de bedenker, uitvoerder, verkoper, of verbinder?
• Naar wat voor type persoon ben je op zoek? Iemand die risico’s durft te nemen, iemand die zich altijd aan de regels houdt, een snelle beslisser of juist iemand die alle voor- en nadelen uitgebreid afweegt.
• Wat zijn je belangrijkste voorwaarden voor de samenwerking? Geef aan wat je te bieden hebt en wat je compagnon moet meenemen.

Hoe wil je de samenwerking organiseren?

• Hoe verdeel je de taken? En wie neemt de leiding?
• Hoe zie je je rol over een jaar? En de toekomst: wil je een paar jaar keihard werken en het bedrijf verkopen? Of ga je door tot je pensioen?
• Welke cultuur past bij jullie bedrijf of markt? Vernieuwend bijvoorbeeld? Of duurzaam?
• Hoeveel tijd kunnen jullie aan het bedrijf besteden?

Binnen of buiten je branche, regio of bedrijfstak?

• Zoek je iemand in de buurt, een bepaalde regio of juist in een ander land?
• Is het handig als je compagnon uit een bepaalde bedrijfstak komt?

2. Zoek een compagnon

Misschien heb je een geschikte compagnon in je netwerk. Of je vindt iemand via familie, een klant of een leverancier. Je kunt ook zoeken op deze plekken:

Online

• sociale media, zoals op LinkedIn, in Facebookgroepen of op X
• forums, zoals ondernemersforum Higherlevel

Netwerken

• beurzen, businesscafés, bijeenkomsten van brancheorganisaties of ondernemersvereniging
• bedrijfsverzamelgebouwen of (co)workspaces

Overheid en onderwijs

• innovatiecentra, zoals het Leiden Bio Science Park, Kennispark Twente, Eindhoven Brainport, RCT Gelderland en Kennispoort regio Zwolle
• hogescholen en universiteiten
• de bedrijfscontactfunctionaris van je gemeente of de beleidsadviseur van de provincie
• banken en regionale ontwikkelingsmaatschappijen

3. Je zakenpartner controleren

Het is belangrijk dat je zeker weet met wie je zaken gaat doen. Zoek dus uit of je compagnon is wie die zegt te zijn. Dat kan via internet of in je netwerk.

Daarnaast kun je:

• in het KVK Handelsregister controleren of een bedrijf bestaat, failliet is of schulden heeft. Van bv’s kun je vaak ook jaarrekeningen zien.
• een uittreksel aanvragen bij KVK. Zo weet je of een bedrijf geregistreerd is, wie de eigenaar is en wie mag tekenen namens het bedrijf.
• via het European Business Register informatie opvragen over bedrijven in andere Europese landen.
• in het UBO-register kijken. Hierin staat wie de leiding heeft bij Nederlandse organisaties.

4. Afspraken vastleggen

Zien jullie de samenwerking met elkaar zitten? Maak afspraken over hoe je het aanpakt en leg die vast in een samenwerkingscontract. Dat voorkomt meningsverschillen of onduidelijkheden. Denk aan zaken als:

• Hoeveel tijd en geld investeren jullie?
• Wie wordt eigenaar van de producten of diensten?
• Wat doen jullie met de winst?
• Wie is verantwoordelijk voor verliezen en schulden?
• Zijn er afspraken nodig over geheimhouding?
• Hoe lang gaat de samenwerking duren?
• Wie mag welke beslissingen nemen? Mogen jullie zelfstandig beslissen of alleen met instemming van de ander?

Schakel een jurist in als je zeker wilt weten dat jullie contract goed in elkaar zit. Neem eventueel een compagnonsverzekering.