Voor jezelf beginnen als mondhygiënist

Dit zijn specifieke zaken waar je op moet letten als je voor jezelf begint als mondhygiënist:

1. Startmogelijkheden
2. BIG-registratie mondhygiënist
3. Zorgverzekeraar en AGB-code
4. Wetten
5. Patiëntgegevens registreren
6. Btw
7. Je risico’s beperken
8. Administratie
9. Brancheorganisaties

1. Startmogelijkheden

Je kunt op verschillende manieren beginnen als zelfstandig mondhygiënist:

Zzp-mondhygiënist

Je werkt in de praktijk van mondhygiënist- of tandartspraktijken en behandelt hun patiënten. Voor langere tijd, als er iemand ziek is of als het druk is. Voordeel van zzp’en is dat je zelf geen investeringen hoeft te doen. Je kunt voor meerdere praktijken werken en doet zo veel ervaring op. Zorg dat je altijd meerdere opdrachtgevers per jaar hebt. Dat geeft je niet alleen meer zekerheid, maar zorgt ook dat de Belastingdienst jou niet ziet als schijnzelfstandige. Met een standaardovereenkomst van de Belastingdienst, VvAA en Nederlandse Vereniging van Mondhygiënisten (NVM) toon je aan dat je ondernemer bent.

Deelnemen in een bestaande praktijk

Je kunt je inkopen in een bestaande mondhygiënisten- of tandartsenpraktijk. Dan ben je mede-eigenaar (maat) in een maatschap of aandeelhouder van een besloten vennootschap (bv). De praktijk is van jullie samen. Je behandelt je patiënten onder je eigen naam.

Een bestaande praktijk heeft al patiënten en je kunt in de cijfers zien of de praktijk goed loopt. Jezelf inkopen in een bestaande praktijk brengt kosten met zich mee, zoals goodwill. Dat is een bedrag dat je betaalt voor de bekendheid die de eigenaren van de praktijk al hebben opgebouwd en voor de toekomstige winst. Bereken of je deze inkoopsom snel genoeg kunt terugverdienen.

Een praktijk overnemen

Je kunt zoeken naar een bestaande praktijk die je kunt overnemen. Bij een overname staat de basis er al. Je weet hoeveel omzet de praktijk draait, dat er een pand is en dat de praktijk al patiënten heeft. Je betaalt bij de overname voor het pand, de spullen en de goodwill. Een praktijk overnemen is interessant als je voldoende inkomen uit het bedrijf kunt halen en binnen een paar jaar de kosten terugverdient.

Een eigen praktijk starten

Als je zelf een praktijk wilt opzetten, bereken dan of een nieuwe praktijk winst zal opleveren. Bedenk hoe je aan patiënten komt, wat een geschikte locatie is en hoe je de geldzaken regelt. Met de KVK Locatiescan onderzoek je wie je concurrenten zijn. Een ondernemingsplan schrijven helpt je bij je onderzoek naar een eigen praktijk.

2. BIG-register mondhygiënist

Het BIG-register maakt duidelijk welke handelingen een zorgverlener kan en mag doen. Er zijn geregistreerde en niet-geregistreerde mondhygiënisten. Geregistreerde mondhygiënisten staan ingeschreven in het BIG-register. Zij mogen uitgebreidere behandelingen doen, zoals verdoven, röntgenfoto’s maken en gaatjes vullen. Ook kun je ervoor kiezen je te registreren in het onafhankelijke Kwaliteits Register Mondhygiënisten (KRM).

Annemiek van der Bilt van JA Mondhygiëne uit Almere staat niet in het BIG-register. “In de praktijk vind ik het onhandig. Als je bijvoorbeeld bij het vullen van een gaatje een zenuw raakt, moet de patiënt alsnog naar een tandarts. Dat is niet klantvriendelijk.”

Marzieh Farhadi Akinabad van Mondhygiënist praktijk Groningen is wel BIG-geregistreerd. “De patiënt vindt het prettig dat ik tijdens de behandeling direct een klein gaatje kan vullen. Vooral bij kinderen met een melkgebit.”

3. Zorgverzekeraar en AGB-code

Wil je declareren bij een zorgverzekeraar? Dan heb je een Algemeen Gegevens Beheer code (AGB-code) nodig. Deze kun je aanvragen bij Vektis. Voor de aanvraag van de AGB-code moet je in het KVK Handelsregister zijn ingeschreven. Van KVK krijg je een KVK-nummer en een vestigingsnummer. Een vestigingsnummer heb je nodig voor de aanvraag van de AGB-code.

Bij brancheorganisaties kun je opvragen wat de vergoedingen zijn voor behandelingen die binnen de zorgverzekering vallen.

4. Wetten: Wtza en Wkkgz

In de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) staat dat je je drie maanden voordat je begint als mondhygiënist moet melden als zorgaanbieder. Dit doe je door een vragenlijst van de IGJ in te vullen. Daarbij zul je ook zien aan welke kwaliteitseisen je moet voldoen.

Ook moet je je als mondhygiënist houden aan de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). 

5. Patiëntgegevens registreren

Om de privacy van je patiënten te beschermen, zijn er regels voor het bijhouden van een patiëntenregister. Zo mag je gegevens alleen bewaren met toestemming van de patiënt.

6. Btw

Behandelingen van een mondhygiënist zijn vrijgesteld van btw. Dat betekent dat je geen btw rekent en geen btw op kosten of inkopen kunt terugvragen. Ook doe je geen btw-aangifte.

7. Risico’s beperken

Als ondernemer moet je zelf je risico's afdekken. Denk aan schade die je een patiënt heeft na jouw behandeling. Of als je je inkomen verliest wanneer je ziek wordt. Met een verzekering bescherm je jezelf tegen risico’s die je zelf niet kunt dragen.

Ook met algemene voorwaarden beperk je je risico's. Hierin staat wat de rechten en plichten zijn van jou en je patiënt. Deze voorwaarden kun je zelf opstellen. Ook kun je advies of voorbeelden vragen bij brancheorganisatie NVM of de vereniging voor zorgverleners VvAA.

8. Administratie

Je bent verplicht een administratie bij te houden. Veel ondernemers in de mondzorg werken met een factormaatschappij. Zo’n maatschappij verstuurt namens jou de facturen en zorgt dat je betaald krijgt.

9. Brancheorganisaties

Een brancheorganisatie komt op voor de belangen van leden. En geeft informatie over bijvoorbeeld personeel aannemen en algemene voorwaarden. Daarnaast kun je bij de brancheorganisatie terecht voor juridisch advies, tariefadvies, verzekeringen en is er een kwaliteitsregister.

In Nederland zijn de volgende brancheorganisaties voor mondhygiënisten actief:

• NVM-mondhygiënisten
• Kwaliteitsregister Mondhygiënisten

Algemene startersinformatie

Naast bovenstaande onderwerpen krijg je als beginnend ondernemer ook te maken met:

• een financieel plan opstellen
• een bedrijfsnaam kiezen
• de inschrijving bij KVK
• belastingvoordelen voor ondernemers

Een overzicht van alle stappen die je neemt bij het starten van een eigen zaak, lees je in het stappenplan bedrijf starten.