Tips voor elke groeifase van je bedrijf

Groeit je bedrijf, dan verandert de structuur, cultuur en financiële situatie. Dat gaat vaak gepaard met veranderingen, zoals hogere kosten, meer of minder winst en extra of juist vertrekkende werknemers. Als ondernemer kun je al deze fases doorlopen, maar dat hoeft niet. Bijvoorbeeld omdat je niet meer personeel wilt aannemen of juist uitvoerend werk wilt blijven doen.  

Het Greiner groeifasen-model 

Greiner onderscheidt vijf verschillende groeifasen. De vijf fasen van bedrijfsgroei zijn: 

1. Pioniersfase (< 8 medewerkers) 

Je start als ondernemer en je werkt zelf in je bedrijf, misschien samen met een paar personeelsleden. Of je bedrijf bestaat al een paar jaar en de groei is stabiel. Je focust je op je product of dienst. Je houdt de ontwikkelingen in de markt goed in de gaten. Wat doet je concurrentie? Wie is je klant en hoeveel wil die betalen? Je past je aanpak constant aan, zodat je bedrijf uniek is ten opzichte van concurrenten en klanten voor je kiezen.  

Tips: 

• Net gestart als ondernemer? Meld je aan voor het startersprogramma en zorg voor een succesvolle start van je bedrijf.  
• Zorg dat je bedrijf groeit en zorgt voor meer klanten en opdrachten. Ontdek in de Klanten werven pagina advies en inspiratie.  
• Je gaat voor het eerst personeel aannemen. Bekijk in deze checklist wat je moet regelen. 

2. Organisatiefase (8-25 medewerkers) 

Vanaf ongeveer acht medewerkers voelt de ondernemer maar ook zijn personeel de behoefte aan duidelijke structuur in de organisatie. De rol van de ondernemer verandert dan van meewerkend voorman naar die van manager. Veel tijd gaat nog naar praktische werkzaamheden, en dit gaat verschuiven naar tijd voor managementzaken.  

Tips: 

• Groeit je bedrijf en ga je nog meer personeel aannemen, dan verandert je personeelssituatie. Ontdek waar je aan moet of kunt voldoen via de Personeelswijzer.  
• Denk na over wat voor organisatie en werkgever je wilt zijn. Start vervolgens managementprocessen op zoals een personeelsbeleid, een personeelshandboek en andere administratieve zaken. 
• Denk na over een training voor leidinggeven in je branche. 
• Wil je graag advies of begeleiding van ervaren ondernemers bij jouw volgende stap? Meld je dan vrijblijvend aan voor een klankbordtraject bij Stichting Ondernemersklankbord. 

3. Managementfase (25-50 medewerkers) 

In de managementfase ga je als ondernemer steeds meer verantwoordelijkheden aan anderen overlaten. Bijvoorbeeld door het aannemen of benoemen van managers. Op het gebied van financiën, IT, marketing en HR groeit het werk en de behoefte aan kennis en strategie. De werkdruk neemt toe, net als de kosten vanwege de salarissen voor de managers. Wel is dit een kans op professionaliseren en uiteindelijk kosten te besparen door het werk efficiënter in te richten. 

Tips: 

• Denk na over welke zaken je zelf wilt blijven doen, en waar je managers voor wilt zoeken. 
• Onderzoek mogelijkheden voor automatiseren, zoals salarisadministratie of facturatie. 

4. Delegeerfase (50-150 medewerkers) 

Vanaf 50 man personeel heeft een bedrijf vaak meerdere managers. Je bedrijf belandt nu in de delegeerfase. Dit betekent dat je de meeste beslissingen aan je team moet overlaten. Meer dan ooit zal je leiden, in plaats van managen. 

Tips: 

• Weet welke valkuilen je hebt als leidinggevende en werk daaraan. 
• Spar met een businesscoach over veranderingen en wensen in je bedrijfsgroei. 

5. Standaardisatiefase (>150 medewerkers) 

De standaardisatiefase is de laatste fase voor bedrijfsgroei. Bij deze groei gaat je bedrijf standaardiseren. De uitdaging in deze fase: schaalbaarheid en standaardisatie, zonder bureaucratie. De ondernemer werkt vooral aan de toekomst van de organisatie. 

Tip:  

• Leer van een mentor. Daarbij helpt steun van ervaren ondernemers die weten wat je meemaakt tijdens de groei van een bedrijf. Via het programma nlgroeit delen ervaren ondernemers als mentor hun praktijkervaringen.