Tijd voor een andere rechtsvorm? 5 signalen op een rij

Uit KVK-onderzoek onder bijna 400 mkb-ondernemers blijkt dat ongeveer de helft van de mkb’ers de rechtsvorm weleens heeft gewijzigd of dit heeft overwogen. Hier zijn vijf situaties waarin het slim kan zijn om van rechtsvorm te veranderen. 

1. Je breidt je bedrijf uit 

Als je je bedrijf uitbreidt door een nieuwe winkel te openen of meer producten te verkopen, krijg je te maken met hogere kosten en meer verantwoordelijkheid. Dit betekent ook dat je meer risico’s loopt. Het veranderen van rechtsvorm kan je helpen om je privébezittingen te beschermen. Als er iets misgaat, ben je dan niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Uit het onderzoek blijkt dat aansprakelijkheid voor 30% van ondervraagde mkb-ondernemers een reden is om van rechtsvorm te veranderen, of dit te overwegen.

Actiepunten

• Overweeg een rechtsvorm met beperkte aansprakelijkheid, zoals een bv.
• Laat je adviseren door een financieel adviseur.
• Zorg ervoor dat je alle benodigde vergunningen hebt voor de uitbreiding.
• Controleer of je huidige verzekeringen voldoende dekking bieden voor de uitbreiding. Dit doe je met de KVK Verzekeringscheck. Mogelijk heb je extra verzekeringen nodig, zoals een uitgebreide bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
• Check of je inschrijving bij KVK nog klopt.

2. Je gaat andere activiteiten doen 

Als je andere activiteiten gaat doen met je bedrijf, zoals nieuwe diensten aanbieden of andere producten verkopen, kun je te maken krijgen met nieuwe regels en risico’s. Een andere rechtsvorm kan beter passen bij deze nieuwe activiteiten en je helpen om aan de regels te voldoen en risico’s te beperken. 

Actiepunten

• Pas je rechtsvorm aan als dit beter past bij de nieuwe activiteiten. 
• Geef je nieuwe activiteiten door aan KVK zodat ze goed in het Handelsregister staan.
• Controleer of je nieuwe verzekeringen nodig hebt, zoals een beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor nieuwe diensten. Dit doe je met de KVK Verzekeringscheck. 

3. Je neemt personeel aan

Als je mensen in dienst neemt, krijg je meer verantwoordelijkheden. Je moet bijvoorbeeld loon doorbetalen bij ziekte en zorgen voor een veilige werkomgeving. Het veranderen van rechtsvorm kan je helpen om je privébezittingen te beschermen als er iets misgaat met je personeel, zoals bij een arbeidsconflict. Uit het onderzoek blijkt dat voor 12% van ondervraagde mkb-ondernemers het aannemen van extra personeel de aanleiding was om van rechtsvorm te veranderen, of dit te overwegen.

Actiepunten

• Zorg voor een rechtsvorm die geschikt is voor het aannemen van personeel, zoals een bv of vof.
• Zorg dat je weet wat je verplichtingen zijn als werkgever.
• Overweeg het inschakelen van een HR-specialist of payrollbedrijf om je te ondersteunen.
• Controleer of je een verzuimverzekering, een ziekteverzuimverzekering of  een aansprakelijkheidsverzekering voor werkgevers nodig hebt. Dit doe je met de KVK Verzekeringscheck. 

4. Je omzet groeit 

Als je bedrijf meer geld gaat verdienen, betaal je mogelijk meer belasting. Een rechtsvorm zoals een bv kan fiscaal voordeliger zijn. Dit betekent dat je minder belasting betaalt en meer geld overhoudt om te investeren in je bedrijf. 35% van ondervraagde mkb-ondernemers noemt belastingvoordelen als aanleiding  om van rechtsvorm te veranderen, of dit te overwegen.

Actiepunten

• Overweeg een rechtsvorm die fiscaal voordeliger is bij hogere omzetten, zoals een bv.
• Laat je adviseren door een belastingadviseur.
• Houd je financiële administratie goed bij en maak gebruik van een boekhouder en/of boekhoudsoftware om overzicht te houden.
• Controleer of je huidige verzekeringen nog voldoende dekking bieden en overweeg hogere dekkingslimieten of aanvullende verzekeringen. Dit doe je met de KVK Verzekeringscheck.
• Check of je inschrijving bij KVK nog klopt.

5. Je gaat ondernemen in het buitenland 

Als je producten of diensten in het buitenland gaat verkopen, krijg je te maken met andere regels en belastingen. Een rechtsvorm zoals een bv of nv kan je helpen om deze  internationale regels te volgen en je administratie eenvoudiger te maken. Voor 68% van ondervraagde ondernemers met een bv is aansprakelijkheid de aanleiding om de rechtsvorm te wijzigen, of dit te overwegen.

Actiepunten

• Kies een rechtsvorm die internationaal erkend is en voordelen biedt, zoals of een bv of nv.
• Informeer je over de regels en verplichtingen in de landen waar je actief wilt zijn.
• Overweeg het inschakelen van een internationaal juridisch adviseur om je te helpen met de regelgeving.
• Controleer of je een exportkredietverzekering, een internationale aansprakelijkheidsverzekering en een transportverzekering nodig hebt. Dit doe je met de KVK Verzekeringscheck. 
• Check of je inschrijving bij KVK nog klopt.

KVK Adviesteam

Twijfel je welke rechtsvorm in jouw geval handig is? Het KVK Adviesteam denkt graag met je mee. Neem contact op met een van de ondernemersadviseurs: 088 585 22 22.