Eindejaarsgeschenk voor je medewerkers

Bijna 60% van de mkb’ers geeft ieder jaar een eindejaarsgeschenk aan hun personeel. Een klein deel (6%) geeft wel eens een kerstgeschenk, maar niet ieder jaar. Ruim een derde (36%) geeft geen eindejaarsgeschenk, blijkt uit onderzoek van KVK onder 433 ondernemers met personeel (2023).

Is een kerstpakket verplicht?

Je bent als werkgever niet wettelijk verplicht om je personeel een kerstpakket te geven, tenzij je dit hebt opgenomen in je arbeidsvoorwaarden. Toch kiezen werkgevers voor een kerstpakket of eindejaarsgeschenk als blijk van waardering voor hun medewerkers. In 2024 bestelden werkgevers 10 procent meer kerstpakketten dan in 2023. Het is ook een manier om personeel aan je te binden, 

Wat geef je gemiddeld uit? 

Ondernemers betalen gemiddeld €102 aan eindejaarsgeschenken per medewerker, blijkt uit eerdergenoemd onderzoek. Dat verschilt van €10 tot €1.250 per medewerker. Bijna de helft van de ondernemers geeft een bedrag tussen de €50 en €100.

Is een kerstpakket belastingvrij?

Omzetbelasting

Als je minder dan €227 (exclusief btw) per jaar en per werknemer uitgeeft aan giften en geschenken, dan mag je daar de btw van aftrekken.

Geef je iets aan een groep medewerkers zoals een bedrijfsuitje of een fitnessruimte, dan deel je het bedrag door het aantal werknemers. Bijvoorbeeld, als een personeelsborrel 500 euro kost en je hebt 10 werknemers, dan reken je 50 euro toe aan elke werknemer. De waarde van giften en geschenken houd je per werknemer bij.

Lees op de website van de Belastingdienst meer over het drempelbedrag personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken. 

Loonheffing en werkkostenregeling

Hoe zit het met de loonheffing bij een kerstpakket? 

Alles wat je aan je werknemers betaalt of geeft is in principe loon waarop je loonheffing inhoudt. De werkkostenregeling (WKR) regelt de uitzonderingen. Eén van de uitzonderingen is de ‘vrije ruimte’. Het bedrag van de ‘vrije ruimte’ mag je gebruiken om je werknemers onbelast iets te geven. Bijvoorbeeld een kerstpakket, verjaardagscadeau of cadeaubon. 

In de werkkostenregeling bereken je de vrije ruimte over het totaal van de door jou betaalde lonen (je totale loonsom). In 2024 is de vrije ruimte 1,92% over de eerste 400.000 euro van je loonsom, plus 1,18% over alles daarboven. Over je giften binnen de vrije ruimte draag je als werkgever geen loonheffing af. Voor je werknemer is het ook onbelast in de inkomstenbelasting.

Is de waarde van je giften hoger dan het bedrag in je vrije ruimte? Dan betaal je als werkgever 80% belasting over het bedrag dat boven de vrije ruimte zit. Dit wordt eindheffing genoemd.  

Heb je vragen over de werkkostenregeling in jouw situatie? Neem dan contact op met je boekhouder, accountant of fiscaal adviseur.

Wat zijn de trends voor kerstpakketten in 2024?

Uit eerdergenoemd KVK-onderzoek blijkt dat een kwart van alle werkgevers die een eindejaarsgeschenk geven, duurzaamheid daarbij belangrijk vindt. “Niet-duurzame producten geven die vervolgens niet eens worden gebruikt past niet meer in deze tijd,” verklaarde een ondernemer. 

“Er is steeds meer vraag naar een verantwoord kerstpakket”, vertelt Eveline Bakker van familiebedrijf Stegman Gifts. “Denk aan plasticvrije producten die zijn gemaakt van hennep of gerecycled textiel. Of aan producten die op een duurzame manier zijn gemaakt of die langer meegaan.”  

Naast een duurzaam product kun je ook denken aan het geven van een uitje of beleving, zoals entreekaartjes voor een concert of pretpark of kookworkshops. En je kunt inkopen bij een lokale ondernemer, denk aan kerstpakketten met producten van boeren uit de regio.

Tot slot, kun je medewerkers ook de mogelijkheid bieden om een donatie te doen aan een goed doel naar keuze. Een geldbedrag, of een donatie van het kerstpakket aan iemand die onder de armoedegrens leeft. Lees meer over een actie opzetten voor een goed doel.