Wat is payrolling en wat zijn de voor- en nadelen?

Bij payrolling heb je als ondernemer zelf de keuze wie er voor je komt werken. Het payrollbedrijf neemt welde werkgeverslasten en het werkgeversrisico op zich. Wat valt er zoal onder de werkgeverslasten? Denk aan het opstellen van een contract, het betalen van de salarissen en het afdragen van loonheffingen. Onder werkgeversrisico valt het risico op ontslag of ziekte van de werknemer.

Verschil payrollbedrijf en uitzendbureau

Een uitzendbureau en een payrollbedrijf zijn niet hetzelfde. Een uitzendbureau werft en selecteert werknemers en is de officiële werkgever van de uitzendkracht, zowel juridisch als op de werkvloer. Een payrollbedrijf doet alleen de personeelsadministratie; op de werkvloer ben jij als ‘inlener’ de werkgever.

Wat kost payrolling? 

Als je een werknemer via een payrollbedrijf inhuurt, betaal je het bruto uurloon plus een percentage voor het payrollbedrijf. Veel payrollbedrijven rekenen een percentage van 6 tot 10%. 

Regels payrolling

Als een payrollbedrijf jouw personeelszaken oppakt, moet je als werkgever rekening houden met de volgende wetten:

• De Wet Arbeidsmarkt in Balans: sinds 1 januari 2020 hebben payrollwerknemers recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden en rechtspositie als reguliere werknemers.
• Werknemers die jij via een payrollbedrijf inhuurt, vallen onder de cao van je eigen onderneming.
• De Wet Werk en Zekerheid: voor payrollwerknemers geldt dezelfde ontslagbescherming als voor reguliere werknemers.

Lees meer over de regels voor payrolling.

Zzp’er inhuren via payrolling

Een zzp’er kan ook werken via een payrollbedrijf. Dan zorgt het payrollbedrijf via een payrollconstructie voor de facturen, verloning, salarisadministratie en verzekeringen voor ziekte, arbeidsongeschiktheid en werkeloosheid. De zzp’er regelt wel zelf de opdrachten.

Voordelen van payrolling

Een payrollbedrijf is de werkgever van payrollwerknemers. Jij huurt deze werknemers in voor je bedrijf. Dit zijn de voordelen van deze verdeling:

Selectie in eigen hand

Een voordeel is dat je payrollwerknemers zelf werft en dus kan kiezen wie er voor je bedrijf werkt. Dit is bijvoorbeeld niet altijd het geval wanneer je werft via een uitzendbureau.

Goedkoper dan een uitzendkracht

Vergeleken met een uitzendkracht is een payrollwerknemer vaak goedkoper. Omdat je zelf het personeel werft betaal je geen wervingskosten zoals bij een uitzendbureau. Daarnaast bepaal je als werkgever zelf het salaris van de werknemer, niet het payrollbedrijf. Je moet payrollwerknemers dezelfde arbeidsvoorwaarden bieden als je  eigen werknemers. Denk daarbij bijvoorbeeld aan vakantiedagen en een eventuele dertiende maand. 

Flexibele werknemers

Een payrollwerknemer huur je voor bepaalde tijd in, bijvoorbeeld vanwege pieken van werk, een zieke werknemer of een tijdelijk project.

Geen werkgeverslast

Doordat het payrollbedrijf de werkgeverslasten op zich neemt, bespaar jij jezelf tijd. Het payrollbedrijf zorgt onder andere voor de salarisadministratie, loonuitbetaling, arbeidscontracten en pensioenopbouw. Het juridisch werkgeverschap ligt bij het payrollbedrijf. Het payrollbedrijf betaalt loonheffingen en sociale verzekeringspremies. Controleer wel altijd of dit daadwerkelijk gebeurt, want de Belastingdienst stelt jou hiervoor wel aansprakelijk. Op het loonstrookje van de medewerker vind je het loonheffingennummer en de specificatie.

Geen werkgeversrisico

Het payrollbedrijf is verantwoordelijk voor ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid of een ontslagvergoeding. Ook de juridische aansprakelijkheid van deze risico’s ligt bij het payrollbedrijf.

Nadelen van payrolling

Het inhuren van payrollpersoneel heeft ook nadelen.

Duurder dan vaste werknemers

In vergelijking met een vaste werknemer, kunnen de kosten van een payrollwerknemer hoger zijn. Dat komt doordat het payrollbedrijf meestal het salaris van de werknemer en een percentage daarvan rekent per uur.

Aansprakelijkheid bij belastingen

Wanneer een payrollbedrijf jouw personeel niet betaalt, blijf jij aansprakelijk. Je kunt wel een beroep doen op de zogeheten ‘disculpatie regeling’ inlenersaansprakelijkheid van de Belastingdienst. Hiermee sluit je deels het risico uit om aansprakelijk te worden gesteld voor loonheffingen en omzetbelasting die door het payrollbedrijf niet zijn betaald aan de Belastingdienst.

Geen recht op subsidies voor personeel

Als je personeel via een payrollbedrijf inhuurt, kom jij zelf niet in aanmerking voor overheidssteun voor je personeel. Denk aan subsidies of regelingen voor scholing of bij een crisis. Het payrollbedrijf is immers de werkgever en heeft daardoor recht op deze ondersteuning.