Uitschrijving Handelsregister terugdraaien? Dit kun je doen

Stel, je hebt je onderneming uitgeschreven uit het Handelsregister maar komt erachter dat je dit te vroeg hebt gedaan. Bijvoorbeeld omdat er nog geld op je zakelijke rekening staat. Zonder Handelsregisterinschrijving kun je geen betalingen meer doen met je zakelijke rekening. Afhankelijk van je situatie kun je je inschrijving herstellen.

Het verschilt per rechtsvorm of je de uitschrijving uit het Handelsregister kunt terugdraaien. Welke rechtsvorm heb je?

Eenmanszaak uitgeschreven

In de eerste zes weken na je uitschrijving kun je je registratie in het Handelsregister herstellen. Zijn de zes weken voorbij? Dan is dit niet meer mogelijk en moet je een nieuwe eenmanszaak inschrijven.

Langer dan zes weken geleden uitgeschreven

Gebruik voor het inschrijven van een nieuwe eenmanszaak het online inschrijfformulier. Vul het in en maak daarna een afspraak op een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. Dit kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.

Je krijgt een nieuw KVK-nummer en een nieuw btw-identificatienummer (btw-id). Je betaalt een inschrijfvergoeding voor de inschrijving van de nieuwe eenmanszaak.

Korter dan zes weken geleden uitgeschreven

Heb je je eenmanszaak korter dan zes weken geleden uitgeschreven? Dan kun je je inschrijving herstellen als je kunt laten zien dat je bedrijf aan één stuk door actief is geweest. Gebruik hiervoor formulier 18 Aanvulling op andere Handelsregisterformulieren en stuur bewijzen mee. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Bankafschriften van kort geleden op naam van de onderneming waarop staat dat er inderdaad na de uitschrijving nog betalingen zijn gedaan of ontvangen.
  • Aan- en verkoopfacturen en opdrachtbevestigingen van na de uitschrijfdatum.
  • Verklaring van de boekhouder of accountant waarin staat dat je bedrijf nog steeds actief is.
  • Bewijs van aangifte van winst uit onderneming (WUO) of resultaat uit overige werkzaamheden (ROW) van de Belastingdienst of andere vormen van administratie die kunnen laten zien dat je bedrijf nog actief is.

Stuur formulier 18 ingevuld en ondertekend op naar het KVK-postadres, samen met een kopie van je geldige identiteitsbewijs en de bewijsstukken. Doe dit binnen zes weken na de datum van de uitschrijfbevestiging. Deze heb je van ons per post ontvangen.

Wij beoordelen de bewijsstukken. Als ze voldoende zijn, dan houd je hetzelfde KVK-nummer. Je ontvangt hiervan een bevestiging per post. Daarna kun je een nieuw gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel van je onderneming aanvragen. Als de bewijsstukken niet voldoende zijn, wordt je uitschrijving niet teruggedraaid en moet je je opnieuw inschrijven in het Handelsregister.

Belastingdienst

Van het herstellen van je KVK-inschrijving krijgt de Belastingdienst niet automatisch bericht. Stuur de Belastingdienst daarom een brief waarin je zegt dat je je btw-nummer weer wilt activeren. De brief stuur je naar:

Belastingdienst/Klantbeheer
Postbus 2892
6401 DJ Heerlen

Het is niet zeker dat je btw-nummer hetzelfde blijft. Je subnummer kan veranderen. Bijvoorbeeld 123456789B01 wordt 123456789B02.

Andere rechtsvorm uitgeschreven

Heb je andere rechtsvormen onbedoeld of te vroeg uitgeschreven uit het Handelsregister? Bijvoorbeeld een bv of vof. Neem dan contact op met KVK.