Nieuwe eigenaar? Nieuw KVK-nummer

Elk bedrijf krijgt bij de inschrijving in het Handelsregister een KVK-nummer. Bij een bedrijfsoverdracht krijgt een bedrijf een nieuw KVK-nummer. Dan is het voor iedereen duidelijk dat er een nieuwe eigenaar is.

Een bedrijf krijgt een nieuw KVK-nummer als het hele bedrijf in handen komt van een ander natuurlijk persoon (een mens), een vof, cv, maatschap of een rechtspersoon (zoals een bv of nv).

Stel, een vennootschap onder firma (vof) gaat verder als eenmanszaak van een van de ingeschreven vennoten. Dan krijgt de eenmanszaak een nieuw KVK-nummer.

Dat gebeurt ook als je een deel van een bedrijf of organisatie overneemt. Stel dat binnen één vof een klusbedrijf en een schildersbedrijf bestaan. En je neemt alleen het schildersbedrijf over. Ook dan krijg je als nieuwe eigenaar meestal een nieuw KVK-nummer.

Maak je KVK-nummer bekend

Vergeet niet het nieuwe KVK-nummer te noemen op je website en in je communicatie met klanten, zoals brieven, aanvragen, facturen en offertes. Het oude nummer moet je volgens de wet meteen op al die plekken aanpassen, zodra je het nieuwe nummer krijgt.

Soms geen nieuw KVK-nummer

Er zijn uitzonderingen: in bepaalde situaties krijgt een bedrijf dat verandert, geen nieuw KVK-nummer. Bijvoorbeeld als je een naamloze vennootschap (nv) omzet naar een besloten vennootschap (bv) of als een rechtspersoon in oprichting (i.o.) een rechtspersoon wordt. Ook als aandelen van het ene bedrijf naar een ander bedrijf overgaan, komt er geen nieuw KVK-nummer.

Meer weten over hoe het werkt als je een bedrijf overneemt of verkoopt? Lees waar je op moet letten bij het melden van een overname. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met het adviesteam van KVK via 088 585 1 585 (maandag tot vrijdag van 8.30-17.00 uur).