Formulier 13: Inschrijven van een gevolmachtigde

Met dit formulier kunt u één volmachtnemer inschrijven in het Handelsregister. Een volmachtnemer is een gevolmachtigde of een gevolmachtigd handelsagent.

Gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent

Een gevolmachtigde is een persoon, samenwerkingsverband of rechtspersoon die handelingen mag uitvoeren of beslissingen mag nemen voor een onderneming of rechtspersoon (volmachtgever).

Een gevolmachtigd handelsagent is een zelfstandig ondernemer die contact legt en afspraken maakt met klanten, in opdracht van een onderneming of rechtspersoon.

Nieuwe onderneming of rechtspersoon of publiekrechtelijk rechtspersoon

Wilt u een volmachtnemer van een publiekrechtelijke rechtspersoon inschrijven, zoals een provincie of gemeente? Gebruik dan formulier 18.

Gaat het om een volmachtnemer van een onderneming of rechtspersoon die nog niet staat ingeschreven in het Handelsregister? Dan kunt u dit ingevulde formulier meenemen naar de afspraak met KVK voor de inschrijving van de onderneming of rechtspersoon.

Verplicht inschrijven

Inschrijven van een volmachtnemer is verplicht in deze situaties: 

• Als de inhoud van de volmacht in de statuten van een volmachtgever staat.
• Als het gaat om een beheerder in Nederland van een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon.
• Als de volmachtnemer een beheerder in Nederland is voor een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon (volmachtgever).

Ook in andere gevallen is het inschrijven van een volmachtnemer zinvol. Bijvoorbeeld omdat anderen dan in het Handelsregister kunnen zien wie belangrijke besluiten mag nemen.