Adres beschermen tegen reclamepost en verkoop aan de deur

  • Bijgewerkt 5 maart 2025
  • 1 min
  • Starten, Runnen en groeien

Wil je niet dat bedrijven en organisaties het adres van jouw organisatie gebruiken voor reclame of verkoop aan de deur? Je kunt dit zelf beheren. Iedereen die bij KVK een uittreksel van je gegevens aanvraagt, ziet op het uittreksel staan of ze jouw adres mogen gebruiken en moet rekening houden met je wensen.

Bedrijven gebruiken de informatie uit het Handelsregister om de gegevens van zakenpartners te controleren of om nieuwe klanten te vinden. Je kunt deze bedrijfsgegevens zelf ook gebruiken om nieuwe klanten te zoeken of te controleren met wie je zakendoet.

Goed om te weten: je telefoonnummer dat in het Handelsregister staat is geen openbaar gegeven. Alleen organisaties die hiervoor toestemming hebben, zoals de Belastingdienst of notarissen, kunnen jouw telefoonnummer zien.

Nooit meer ongewenste post?

Het beschermen van je adres tegen reclame en verkoop aan de deur - ook wel bekend als NMI (Non Mailing Indicator) - betekent dat anderen je adres minder goed kunnen vinden. Zo neemt Google bedrijven die hun adres beschermen niet op in Google Maps.

Het beschermen van je adres garandeert niet dat er niemand meer aan je deur komt. Bedrijven en organisaties vinden adresgegevens namelijk ook op andere plekken, denk aan adresgidsen en websites. En bedrijven bereiken je natuurlijk ook via e-mail of telefoon. Ga daarom aan de slag met meer tips tegen ongewenste post, mail of telefoontjes.

Hoe laat je weten dat je je adres wilt beschermen?

Als je je inschrijft in het Handelsregister kun je direct laten weten dat je je adres wilt beschermen. Als je dit op een later moment doet, bijvoorbeeld een paar maanden na je inschrijving, dan zijn je gegevens al bij veel bedrijven en organisaties bekend en opgenomen in hun databestanden. Dat jij inmiddels geen fysieke post of bezoek aan de deur meer wilt, weten die organisaties dan niet. Tenzij deze ze regelmatig via KVK een update aanvragen. Voor het beste effect laat je dus meteen bij je inschrijving in het Handelsregister weten dat je je adres wilt beschermen.

Wil je later alsnog aan ons laten weten dat je je adres wilt beschermen tegen reclamepost en verkoop aan de deur? Stuur dan een mail naar handelsregistermail@kvk.nl. Zet deze gegevens in de mail:

  • naam bedrijf of KVK-nummer

  • de naam van de persoon die officieel voor je bedrijf of organisatie inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen in het Handelsregister mag doen

  • of je de bescherming aan of uit wilt zetten

Veelgestelde vragen

Bedrijven mogen je alleen commerciële e-mailberichten sturen als je vooraf toestemming hebt gegeven. Daarop geldt wel een uitzondering. Bedrijven mogen aan bestaande klanten (waaraan zij een product of dienst hebben verkocht), ongevraagde berichten sturen over soortgelijke diensten of producten. Dat mag zonder je toestemming.

Als je ongewenste digitale mailings ontvangt (spam), spreek dan de verzender hierop aan. Heeft dit geen effect, dan kun je een klacht indienen bij Autoriteit, Consument & Markt (ACM).

In de Handelsregisterwet staat dat KVK van elke ondernemer het telefoonnummer moet inschrijven. Het telefoonnummer is niet openbaar. Alleen KVK en organisaties die daar toestemming voor hebben, zoals de Belastingdienst of een notaris, kunnen je telefoonnummer zien en contact met je opnemen. 

Heb je toch last van vervelende telefoontjes? Ga dan aan de slag met deze tips tegen ongewenste telefoontjes, post en e-mail. 

De zakelijke vermelding van jouw gegevens op de Telefoongids & Gouden Gids kun je zelf verwijderen of wijzigigen op detelefoongids.nl. Je zoekt je eigen vermelding op detelefoongids.nl en klikt op je naam om de details te bekijken. Vervolgens klik je op 'Beheer gratis jouw bedrijfsgegevens'.

Voor een verzoek aan Google gebruik je dit formulier. Voor het verwijderen van gegevens bij overige websites gebruik je de voorbeeldbrieven van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). En regel de zichtbaarheid van je social media via je instellingen.