Wanneer lever ik nieuw bewijs voor exportdocumenten in?

Exportdocumenten zijn bijvoorbeeld een EUR.1-certificaat, EUR-MED-certificaat en Certificaat van Oorsprong. Je stuurt je bewijs digitaal naar KVK.

Nieuw bewijs voor 31 januari 2025

Bewijs van oorsprong is maximaal twee jaar geldig. In veel gevallen verloopt het bewijs aan het einde van een kalenderjaar. Verloopt het bewijs van oorsprong dat je nu hebt op 31 december 2024? Stuur je nieuwe bewijs dan voor 31 januari 2025 digitaal naar KVK. 
Bewijsstukken verzamelen kost soms meer tijd dan je denkt. Bijvoorbeeld als je informatie moet opvragen bij je buitenlandse leverancier.

Inleveren bewijs

Er zijn verschillende soorten bewijs. Voor herhaald en eenmalig gebruik.

Herhaald gebruik

Heb je bewijs dat je vaker gebruikt? Stuur dit per e-mail naar het regiokantoor van KVK waar je bedrijf onder valt. Heb je meerdere bewijsstukken? Maak dan van elk bewijsstuk een apart pdf-bestand. Bewaar de originele documenten zeven jaar in je administratie. Dit zijn de contactgegevens van de regiokantoren:

• Exportdocumenten regio West: 088 585 18 87.
• Exportdocumenten regio Oost/Zuid: 088 585 18 89.

Eenmalig gebruik

Gebruik je het bewijs eenmalig, ofwel voor één zending? Stuur dit als bijlage mee tijdens je aanvraag van het exportdocument. 

Leveranciersverklaring 2015/2447

Gebruik je een preferentiële leveranciersverklaring voor je aanvraag van EUR.1- of EUR-MED-certificaten? Zorg dat alle gegevens kloppen. De regels voor preferentiële oorsprong zijn ingewikkeld en verschillen vaak per land. Hierdoor worden leveranciersverklaringen niet altijd goed ingevuld. Zo loop je het risico op boetes en kosten achteraf voor invoerrechten. Laat KVK de preferentiële oorsprong controleren als je twijfels hebt. Met een Genesis-certificering ben je zeker van de juiste preferentiële oorsprong. 

In onderstaande video zie je hoe je een preferentiële leveranciersverklaring goed invult. 

Leveranciersverklaring van niet-preferentiële oorsprong

Gebruik je een leveranciersverklaring van niet-preferentiële oorsprong (LVO) voor je aanvraag van Certificaten van Oorsprong? Ook hier geldt dat de oorsprong en de tekst moeten kloppen. Voor niet-preferentiële oorsprong kun je geen Genesis-certificering aanvragen.