Actuele ontwikkelingen exportdocumenten

1. Legalisatie leaseverklaring buitenland
2. Voorbeeldteksten factuurverklaringen vernieuwd
3. ATA-carnet voor Saudi-Arabië
4. Handelsverdrag EU-Nieuw-Zeeland per 1 mei 2024

1. Legalisatie leaseverklaring buitenland

Ga je met de auto van een ander naar het buitenland? Dan heb je soms een gelegaliseerde volmacht nodig. Deze volmacht noem je ook wel leaseverklaring.

Voorbeeld

Je hebt een bouwbedrijf met een eigen wagenpark. Een van je medewerkers gaat met een auto van de zaak op vakantie naar Marokko. Je medewerker heeft hiervoor een leaseverklaring nodig. Zo pak je dit aan:

Je neemt contact op met het consulaat of de ambassade van het land waar de auto gebruikt wordt. Je maakt de volmacht op eigen briefpapier. Deze moet ondertekend zijn door iemand in je bedrijf die hiervoor mag tekenen. Zie dit voorbeeld van een volmacht voor Marokko.
Behalve in Marokko heb je ook een leaseverklaring nodig in Tunesië, Turkije, Oekraïne, Rusland, Wit-Rusland en Algerije.

De eigenaar van de auto vraagt de legalisatie digitaal aan bij KVK. Een visumdienst of douane-expediteur kan deze digitale aanvraag regelen. Contactgegevens vind je online via de trefwoorden: ‘consulaire legalisatie’, ‘ambassade legalisatie’ of ‘douane expediteurs’. Vraag vooraf naar de mogelijkheden en kosten. 

2. Voorbeeldteksten factuurverklaringen vernieuwd

De voorbeeldteksten van factuurverklaringen zijn sinds 1 mei 2024 aangepast. Dit komt door het nieuwe handelsverdrag tussen de EU en Nieuw-Zeeland. En omdat Bosnië-Herzegovina meedoet aan de PEM-overgangsregels. Een factuurverklaring zet je op je rekening voor klanten buiten de EU. Met deze tekst zeg je dat je producten in de EU gemaakt zijn.

3. ATA-carnet voor Saudi-Arabië

Sinds 1 juni 2024 kun je een ATA-carnet aanvragen als je tijdelijk producten meeneemt naar Saudi-Arabië. Je kunt een ATA-carnet in Saudi-Arabié alleen gebruiken voor deelname aan een beurs of tentoonstelling. Lees hier hoe je een ATA-carnet gebruikt en aanvraagt. 

4. Handelsverdrag tussen EU en Nieuw-Zeeland

Het handelsverdrag tussen de EU en Nieuw-Zeeland is sinds 1 mei 2024 in werking. Dit betekent dat je producten goedkoper uit Nieuw-Zeeland importeert. Je betaalt minder invoerrechten. Voorwaarde is dat de producten van preferentiële oorsprong uit Nieuw Zeeland zijn. Andersom geldt dit ook voor EU-producten die je naar Nieuw-Zeeland exporteert. 
Het bewijs van preferentiële oorsprong is een factuurverklaring Attest van Oorsprong. In het Engels heet dit een ‘Statement on origin’.

Lees hoe je de oorsprongsregels gebruikt bij de handel met Nieuw-Zeeland.