Inschrijven rederij

Stap 1: bereid je inschrijving voor

Download de volgende formulieren en vul ze in:

• Formulier 2: Inschrijving vof/cv. Dit formulier geldt ook voor een rederij
• Formulier 10: Inschrijving vennoot voor leden van de rederij
• Formulier 13: Inschrijving boekhouder als gevolmachtigde (formulier is optioneel)
• Formulier 18: Aanvulling op andere handelsformulieren (gegevens van de akte)
• Formulier 32: Inschrijving UBO’s

Twijfel je wie de UBO’s van de rederij zijn? Controleer hier wie de UBO’s zijn.

Stap 2: bepaal of je op kantoor moet langskomen

Een lid van een rederij en een gevolmachtigde kunnen zowel een natuurlijk persoon (een mens van vlees en bloed) als een rechtspersoon of vennootschap zijn. Als natuurlijk persoon moet je je persoonlijk op een KVK-kantoor legitimeren bij inschrijving. Maak hiervoor een afspraak door onderaan de pagina te klikken op 'Inloggen met DigiD'. 

Zijn alle leden of gevolmachtigden niet-natuurlijk personen? Dan hoef je niet langs de komen op kantoor en kan de inschrijving per post gedaan worden. Kijk op de formulieren welke bewijsstukken KVK nodig heeft en stuur deze samen met de formulieren en een kopie van een geldig legitimatiebewijs van alle personen die hebben getekend naar KVK. 

Stap 3: regel eventueel bewijsstuk gebruik adres

Staat de rederij ingeschreven op een privéadres van een van de leden? Dan heeft KVK geen extra bewijsstukken nodig. Wil je de rederij op een ander adres inschrijven? Neem dan een van onderstaande bewijsstukken mee naar je afspraak of stuur deze met de andere papieren op:

• Een door huurder en verhuurder ondertekende huur- of pachtovereenkomst.
• Een toestemmingsverklaring voor gebruik van het pand waarin je jouw onderneming vestigt. De verklaring moet voorzien zijn van een handtekening van de eigenaar/verhuurder.
• Een door koper en verkoper ondertekende koopovereenkomst of een bewijs uit het kadaster.

Stap 4: voltooi je inschrijving

Moet jij langskomen op kantoor? Je maakt een afspraak door onderaan de pagina te klikken op 'Inloggen met DigiD'. Neem de volgende zaken mee:

• Alle ingevulde formulieren.
• Eventuele aanvullende bewijsstukken waar per formulier om gevraagd wordt. 
• Eventueel bewijsstuk voor het gebruik van een adres.
• Het rederijcontract, als onder een gemeenschappelijke handelsnaam een onderneming wordt uitgeoefend.
• Een geldig legitimatiebewijs van alle leden en gevolmachtigden.

Aanvullende informatie

• Voor de inschrijving van de onderneming met een nieuw KVK-nummer geldt een inschrijfvergoeding.

• Je kunt direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen. Dit kun je gebruiken als bewijs van inschrijving. Sommige banken en groothandels vragen om een uittreksel.