Inschrijven vof met organisaties

De vof heeft vennoten die bestaan uit organisaties (bijvoorbeeld een bv, cv, stichting, coöperatie, vof of maatschap).

Voordat je begint met inschrijven

Meer over de vennootschap onder firma (vof)

Wil je met een zakelijke partner een bedrijf beginnen? Dan kun je kiezen voor het oprichten van een vennootschap onder firma (vof). 

Een vof met alleen organisaties inschrijven

Op deze pagina lees je alles over het inschrijven van een vof met alleen organisaties als vennoten. Organisaties zijn bijvoorbeeld een bv, cv, vof, coöperatie, stichting of maatschap. Wil je een vof inschrijven met alleen personen als vennoten, of een combinatie van personen en organisaties? Vul dan het online inschrijfformulier in. 

Inschrijven via de post

Download de onderstaande formulieren, vul ze in en verstuur deze per post. Op het formulier staat wie het mag ondertekenen en welke bewijsstukken je moet meesturen. Is er een vof-contract? Print het contract uit en stuur het mee met de andere bewijsstukken.

  • Formulier 2: Inschrijving vennootschap onder firma / commanditaire vennootschap.
  • Formulier 10: Inschrijving vennoot.
  • Formulier 32: Inschrijving UBO voor een cv, vof, maatschap, EESV of rederij.

Ligt je startdatum langer dan twee maanden in het verleden?

Dan moet je bewijzen dat je vanaf de opgegeven startdatum bedrijfsactiviteiten hebt uitgevoerd. Stuur bijvoorbeeld documenten mee waaruit blijkt dat je investeringen hebt gedaan of opdrachten hebt uitgevoerd. 

Vervolgstappen

Omdat alle vennoten organisaties zijn, hoef je niet langs te komen bij een KVK-kantoor om je inschrijving af te ronden. 

  • Bekijk hier hoe lang het duurt voordat de inschrijving is verwerkt. Je ontvangt geen updates tussendoor.
  • Ligt je startdatum in de toekomst? Dan vindt de inschrijving een week voor de start van je bedrijf plaats. 
  • Je ontvangt een bevestiging van de inschrijving en een factuur voor de eenmalige inschrijfvergoeding per post op het bezoekadres van je vof.
  • Na de inschrijving kun je een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister aanvragen. Dit kun je gebruiken als bewijs van inschrijving. Sommige banken en groothandels vragen om een uittreksel.

Veelgestelde vragen over inschrijven vof

Alleen een van de vennoten kan de inschrijving doen. Je kunt iemand anders wel helpen bij de inschrijving, maar een vennoot moet zelf inloggen met zijn of haar eigen DigiD.

Schrijf je bedrijf een week voor of na de start van de bedrijfsactiviteiten in. Bereid je inschrijving online voor. En maak een afspraak voor de identiteitscontrole en het afronden van je inschrijving. Je ontvangt daarna meteen je KVK-nummer. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.

Je mag ook eerder bij ons langskomen voor de controle van je vooraf ingevulde gegevens en je identiteitsbewijs. Dit kan tot maximaal drie maanden voor jouw startdatum. In dit geval ontvang je je KVK-nummer in de week van je startdatum per post. Een afspraak kun je maximaal acht weken vooruitplannen.

We raden aan om onderling gemaakte afspraken vast te leggen in een vennootschapscontract (vof-contract). Hierin leg je ook de bevoegdheden vast. Neem het vof-contract mee naar je afspraak bij KVK of, als je geen afspraak hoeft te maken, stuur het per post op. 

Je krijgt een KVK-nummer als je je inschrijft in het Handelsregister. Registreer je je bedrijf een week voor of na de start van de bedrijfsactiviteiten, dan ontvang je direct je KVK-nummer.

Eerder langskomen

Je mag ook eerder bij ons langskomen voor de controle van je vooraf ingevulde gegevens en je legitimatiebewijs. Dit kan tot maximaal drie maanden voor jouw startdatum. Bereid dan online je inschrijving voor en maak een afspraak op één van onze kantoren. Een afspraak kun je maximaal acht weken vooruitplannen.

We registreren je onderneming vanaf een week voor de door jou opgegeven startdatum. Na de inschrijving ontvang je per post een schriftelijke bevestiging, je KVK-nummer en een factuur voor de inschrijfvergoeding.

Voortzetting onderneming

Neem je een onderneming over? Dan versturen we het nieuwe KVK-nummer op de datum van de voortzetting.

Inschrijven in de voorbereidingsfase is in sommige gevallen mogelijk. Voorbereidingen zijn bijvoorbeeld goederen bestellen, vergunningen aanvragen of een bedrijfspand huren. Om de inschrijving af te ronden maak je online een afspraak door in te loggen met DigiD. Inschrijven kan bij elk KVK-kantoor in Nederland.

Je kunt je onderneming alleen inschrijven als je in Nederland bedrijfsactiviteiten en een bezoekadres hebt. Woon je in een aan Nederland grenzend gebied en kun je ons overtuigen dat je bedrijfsactiviteiten in Nederland hebt? Dan kun je je ook inschrijven met je buitenlandse woonadres als bezoekadres. Inschrijven doe je zo:

  • Kies een rechtsvorm en vul het (online) inschrijfformulier helemaal in.
    Voor het inschrijven van een eenmanszaak heb je een DigiD nodig. Deze vraag je aan met een Burgerservicenummer (BSN). Heb je geen BSN, dan volg je deze stappen:
  • Maak daarna online een afspraak op een KVK-kantoor om je inschrijving definitief te maken. 
  • Neem het volgende mee:
    • Een geldig identiteitsbewijs en een origineel uittreksel (of een gelegaliseerde kopie hiervan) uit het buitenlandse bevolkingsregister van de gemeente, of een ander origineel bewijs (of een gelegaliseerde kopie hiervan), zoals bijvoorbeeld van een officiële instantie of een bank, waarop jouw privéadres staat.
      Let op: Het bewijs mag niet ouder zijn dan een maand. Lever dit bewijs aan in een voor ons leesbare taal. Als de gegevens niet leesbaar zijn, kan KVK vragen om het bewijs te laten vertalen in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Deze vertaling hoeft niet van een beëdigd vertaler te zijn. 
    • Een kopie van het door 2 partijen ondertekende huur-, koop- of pachtcontract van het (Nederlandse) bezoekadres.
  • Voor de inschrijving van de onderneming met een nieuw KVK-nummer betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding.

Bij Hulp & Contact vind je alle veelgestelde vragen over UBO's

Je hoeft je niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. Na inschrijving van jouw onderneming geven wij dit door. Je krijgt binnen twee weken na de startdatum van je bedrijf per post bericht van de Belastingdienst.

Meer veelgestelde vragen vind je op onze Hulp en contact pagina. Hier staat ook vermeld hoe je contact met ons kunt opnemen.