Inschrijven bevoegd persoon voor bv of nv in oprichting (eigenaar)

  • 3 augustus 2016
  • Bijgewerkt 14 februari 2023
  • 1 min

Voor het inschrijven van een functionaris die bevoegd is om namens een bv of nv in oprichting (i.o.) op te treden, of voor het inschrijven van een gevolmachtigde.

Stap 1 - Download de formulieren

Stap 2 - Vul de formulieren in

Op elk formulier staat wie het formulier mag ondertekenen.

Stap 3 - Maak een afspraak bij KVK om je inschrijving af te ronden

  • De functionaris of gevolmachtigde moet persoonlijk langskomen bij KVK om zich in te schrijven. Neem het ingevulde en ondertekende formulier mee en een geldig identiteitsbewijs. Op het formulier staat welke bewijsstukken je eventueel moet meenemen. Als de functionaris of gevolmachtigde een rechtspersoon is, dan kun je het formulier en aanvullende bewijsstukken opsturen en hoef je niet langs te komen.
  • Let op: als de functionaris of gevolmachtigde een buitenlandse vennootschap of rechtspersoon is, moet je daarvan een bewijs van registratie in het Handelsregister meenemen dat niet meer dan één maand oud is.
  • Je kunt bij ieder KVK-kantoor een afspraak maken.
  • Plan je afspraak ruim in. Door drukte bij KVK kan de wachttijd oplopen.
  • Log in met DigiD om een afspraak te maken.

Inloggen met DigiD

Veelgestelde vragen

Hoe snel we je wijziging verwerken, hangt af van hoe je deze aan ons doorgeeft. Een wijziging die je online doorgeeft, verwerken we sneller dan een wijziging per post. Check hier hoe lang het duurt voordat je wijziging is verwerkt.

We nemen contact met je op als de wijziging niet klopt.

Geef je een wijziging voor het Handelsregister door met een ingangsdatum in de toekomst? Dan zie je de wijziging pas op die datum in het Handelsregister. Voor het UBO-register kun je geen wijzigingen doorgeven met een ingangsdatum in de toekomst.

Tussen het moment van ontvangst van je wijziging en de verwerking ervan kunnen we geen informatie geven over de status van de verwerking. 

Na verwerking van je wijziging in het Handelsregisteren/of het UBO-register krijg je een officiële bevestiging per brief (Awb-brief), of digitaal via je Berichtenbox voor bedrijven. Doe je de wijziging online? Dan ontvang je ook een bevestiging via e-mail. 

Via Mijn KVK zie je de gegevens van alle organisaties waar je op dit moment ingeschreven staat.
Ook zie je de UBO’s van een organisatie waarvoor jij opgave mag doen. En je ziet je eigen UBO-gegevens als je zelf als UBO in het UBO-register staat.  

Bij Hulp & Contact vind je alle veelgestelde vragen over DigiD. 

Bij Hulp & Contact vind je alle veelgestelde vragen over een afspraak maken en langskomen.

Het formulier dat je moet invullen neemt je stap voor stap mee door alle vragen. Zo gaat het invullen heel eenvoudig. Zie je er toch tegenop? Vraag dan iemand die je kent om hulp. Dan kunnen jullie overleggen als het toch niet helemaal duidelijk is.

Meer veelgestelde vragen vind je op onze Hulp en contact pagina. Hier staat ook vermeld hoe je contact met ons kunt opnemen.Â