Inschrijven besloten vennootschap of naamloze vennootschap in oprichting

  • 12 september 2021
  • Bijgewerkt 14 februari 2023
  • 1 min

Voor het inschrijven van een bv of nv in oprichting (i.o.) heb je een ondertekende verklaring van een notaris nodig. Meestal verzorgt de notaris de inschrijving, maar je kunt het ook zelf doen. Hieronder lees je wat er allemaal bij komt kijken en waar je op moet letten.

Stap 1 - Formulieren invullen

  • Formulier 7: Inschrijving besloten vennootschap / naamloze vennootschap in oprichting.
  • Formulier 12: Inschrijving overige functionarissen.

Als je een eenmanszaak voortzet naar een bv in oprichting, dan moet je ook het volgende formulier invullen:

  • Formulier 14: Gegevens wijzigen van een onderneming of vestiging.

Aanvullende bewijsstukken

Neem een schriftelijke verklaring mee van de notaris waaruit blijkt dat de notaris bezig is met de oprichting van de bv of nv. Een e-mail van de notaris is geen verklaring. De notaris kan wel een ondertekende verklaring, op briefpapier van het notariaat, als bijlage naar jou mailen. Deze verklaring print je uit. In plaats van een schriftelijke verklaring kun je ook op formulier 7 de notaris het onderdeel 'notarisverklaring' laten invullen en ondertekenen.

Geen inschrijving UBO's

Bij de inschrijving van een bv of nv i.o. schrijf je geen UBO's in. Dit doe je wel bij de voortzetting van een bv i.o. naar bv. 

Stap 2 - Maak een afspraak bij KVK om je inschrijving af te ronden

Let op: als de functionaris een rechtspersoon is (zoals een bv of nv) hoef je niet langs te komen. Je kunt dan het formulier opsturen. Op het formulier staat wie het formulier mag ondertekenen en welke bewijsstukken je eventueel moet meesturen.

  • Je kunt bij ieder KVK-kantoor een afspraak maken.
  • Plan je afspraak ruim in. Door drukte bij KVK kan de wachttijd oplopen.
  • Neem een geldig identiteitsbewijs, de schriftelijke verklaring van de notaris en de nodige formulieren en bewijsstukken mee. Na het maken van je afspraak ontvang je een e-mail met een overzicht van wat je allemaal mee moet nemen.
  • Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding.
  • Je kunt direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen. Dit kun je gebruiken als bewijs van inschrijving. Sommige banken en groothandels vragen om een uittreksel.

  • Log in met DigiD om een afspraak te maken.

Inloggen met DigiD

Veelgestelde vragen

Hoe snel we je wijziging verwerken, hangt af van hoe je deze aan ons doorgeeft. Een wijziging die je online doorgeeft, verwerken we sneller dan een wijziging per post. Check hier hoe lang het duurt voordat je wijziging is verwerkt.

We nemen contact met je op als de wijziging niet klopt.

Geef je een wijziging voor het Handelsregister door met een ingangsdatum in de toekomst? Dan zie je de wijziging pas op die datum in het Handelsregister. Voor het UBO-register kun je geen wijzigingen doorgeven met een ingangsdatum in de toekomst.

Tussen het moment van ontvangst van je wijziging en de verwerking ervan kunnen we geen informatie geven over de status van de verwerking. 

Na verwerking van je wijziging in het Handelsregisteren/of het UBO-register krijg je een officiële bevestiging per brief (Awb-brief), of digitaal via je Berichtenbox voor bedrijven. Doe je de wijziging online? Dan ontvang je ook een bevestiging via e-mail. 

Via Mijn KVK zie je de gegevens van alle organisaties waar je op dit moment ingeschreven staat.
Ook zie je de UBO’s van een organisatie waarvoor jij opgave mag doen. En je ziet je eigen UBO-gegevens als je zelf als UBO in het UBO-register staat.  

Bij Hulp & Contact vind je alle veelgestelde vragen over DigiD. 

Bij Hulp & Contact vind je alle veelgestelde vragen over een afspraak maken en langskomen.

Het formulier dat je moet invullen neemt je stap voor stap mee door alle vragen. Zo gaat het invullen heel eenvoudig. Zie je er toch tegenop? Vraag dan iemand die je kent om hulp. Dan kunnen jullie overleggen als het toch niet helemaal duidelijk is.

Meer veelgestelde vragen vind je op onze Hulp en contact pagina. Hier staat ook vermeld hoe je contact met ons kunt opnemen.