Een Amerikaanse Delaware Corporation inschrijven

Hoe schrijf je de Delaware Corporation in?

Bekijk wie de Delaware Corporation mag inschrijven. Diegene meldt zich persoonlijk bij KVK met een geldig legitimatiebewijs. Een functionaris die in het buitenland woont hoeft zich niet persoonlijk te melden, maar kan een aantal documenten meesturen. Bij de inschrijving gebruik je de volgende inschrijfformulieren:

• Formulier 6: Inschrijven vestiging in Nederland
• Formulier 11: Inschrijven functionarissen (bestuurders en commissarissen)
• Formulier 13: Inschrijven beheerder van de vestiging in Nederland

Voor opgaven kunnen de Engelstalig formulieren gebruikt worden. Vrije teksten zoals activiteitenomschrijving et cetera moeten wel in het Nederlands worden opgegeven of in het Engels met vertaling.

Welke documenten heb je verder nodig?

1. Akten om de Delaware Corporation in te schrijven

• een 'certificate of incorporation' met een registratienummer en datumstempel van de Secretary of State;
• de 'by-laws';
• de akte waaruit de benoeming van de directors en van de officers blijkt.

2. Bewijs van registratie van de Delaware Corporation

Is de Delaware Corporation al enige tijd opgericht? Dan heb je een bewijs van registratie nodig van maximaal één maand oud. Met een 'certificate of good standing' van de Division of Corporations Delaware toon je aan dat deze in Delaware geregistreerd is.   

In welke taal?

Deze stukken lever je aan in het Nederlands, Duits, Engels of Frans. De afschriften moeten authentiek of origineel gewaarmerkt zijn. KVK kan vragen om een document dat de echtheid van de buitenlandse openbare akten bevestigd (een 'apostille').

Maak een afspraak bij KVK om je inschrijving af te ronden

Bij je bezoek controleert een KVK-medewerker je legitimatie en alle ingevulde en ondertekende formulieren en documenten. Als deze akkoord zijn, nemen we alle stukken in en ontvang je binnen enkele werkdagen je KVK-nummer. 

• Je kunt bij ieder KVK-kantoor een afspraak maken.
• Plan je afspraak ruim in. Door drukte bij KVK kan de wachttijd oplopen.
• Voor de inschrijving van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding.
• Je kunt direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen. Dit kun je gebruiken als bewijs van inschrijving. Sommige banken en groothandels vragen om een uittreksel.
• Log in met DigiD om een afspraak te maken.