Jaarrekening deponeren
- Bijgewerkt 19 december 2024
- 1 min
De jaarrekening deponeren is voor veel bedrijven wettelijk verplicht. Hiermee komt de financiële informatie van je onderneming beschikbaar voor iedereen die daarin geïnteresseerd is.
Ondernemers in bedrijfsklasse micro, klein en middelgroot kunnen alleen nog digitaal deponeren.
Voor ondernemingen in de bedrijfsklasse Groot geldt dat ze:
- Vanaf 1 januari 2025 nog steeds (zoals nu al het geval is) rechtsgeldig in pdf mogen deponeren. Maar tot 3 februari 2025 ook vrijwillig (maar rechtsgeldig) in iXBRL/XHTML formaat mogen deponeren door een e-mail te sturen naar: jaarrekening.groot@kvk.nl met als onderwerp “Deponeren jaarrekening Groot". Vermeld onderstaande gegevens in de e-mail:
- naam contactpersoon
- mobiel telefoonnummer omdat de iXBRL/XHTML-jaarrekening als ZIP-bestand moet worden verwerkt. Om deze aan te leveren dient u het ZIP-bestand aan te leveren via mSafe (een beveiligde omgeving).
- statutaire naam van het bedrijf
- KVK-nummer van het bedrijf
- boekjaar
- Vanaf 3 februari 2025 vrijwillig (maar rechtsgeldig) in iXBRL/XHTML formaat mogen deponeren via SBR
- Vanaf 1 januari 2026 verplicht over het voorbije boekjaar elektronisch deponeren via SBR
Persoonsgevoelige informatie bij deponeren
KVK verzoekt de deponeringsplichtige zeer terughoudend te zijn in het opnemen van (bijzondere) persoonsgevoelige informatie in de jaarrekening, omdat de jaarrekening door een ieder kan worden ingezien. Denk hierbij aan een natte handtekening of foto’s van bestuurders/medewerkers/klanten. Meer informatie: Wat zijn persoonsgegevens?
Jaarrekening wel of niet deponeren?
Bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn voorbeelden van rechtsvormen die verplicht zijn de jaarrekening te deponeren. Voor eenmanszaken geldt deze verplichting niet. Wat betekent het voor jou?
Controleer of je gedeponeerde jaarrekening is aangekomen
Wil je weten of je jaarrekening goed bij KVK is aangekomen? Je kunt eenvoudig zelf controleren of de deponering verwerkt is. Bekijk hoe je dat controleert.
Veelgestelde vragen
Valt de onderneming in de bedrijfsklasse micro, klein of middelgroot? Dan kun je je jaarrekening met behulp van een Standard Business Reporting- (SBR)softwarepakket deponeren. Je kunt ook contact opnemen met je adviseur, boekhouder of accountant.
Valt de onderneming in de categorie groot? Dan kun je je jaarrekening met behulp van een SBR-softwarepakket of per post deponeren.
Het adres voor deponeren per post:
Kamer van Koophandel
Team Deponeringen
Postbus 15443000 DP Rotterdam
Valt de onderneming in de bedrijfsklasse micro, klein of middelgroot? Dan kun je je oudere jaarrekening met behulp van een Standard Business Reporting-(SBR) softwarepakket deponeren. Je kunt ook gebruik maken van het Zelf Deponeren Jaarrekening- (ZDJ) portaal.
Valt de onderneming in de bedrijfsklasse micro of klein? Dan mag je de boekjaren voor 2016 per post of per e-mail aanleveren.
Valt de onderneming in de bedrijfsklasse middelgroot? Dan mag je de boekjaren voor 2017 per post of e-mail aanleveren.
Valt de onderneming in de bedrijfsklasse groot? Dan mag je alle boekjaren per post of e-mail aanleveren.
Wil je weten hoe je per post moet deponeren? Lees dan hier alle benodigde informatie.
Adres voor deponeren per post
Kamer van Koophandel
Team Deponeringen
Postbus 15443000 DP Rotterdam
E-mailadres voor deponeren per post
Jaarrekening.groot@kvk.nl
Je logt in via https://www.kvk.nl/inloggen/. Na het inloggen kies je de organisatie waarvoor je bent gemachtigd om te deponeren. Je bepaalt of de organisatie waarvoor je wil deponeren in de bedrijfsklasse micro, klein, middelgroot of groot valt. Met behulp van de tabel hieronder kun je zien hoe je moet deponeren. Je dient tijdens minimaal 2 opeenvolgende boekjaren aan 2 van de 3 voorwaarden te voldoen. Je ziet direct welke inlogmethode je moet gebruiken.
*Voor organisaties in de bedrijfsklasse groot is op dit moment nog geen deponeerportaal aanwezig. Binnenkort zal dit portaal gelanceerd worden. Tot die tijd kun je deponeren per post of per e-mail.
Adres voor deponeren per post
Kamer van Koophandel
Team Deponeringen
Postbus 15443000 DP Rotterdam
E-mailadres voor deponeren per post
| Activa | Netto-omzet | Aantal werknemers | Log in met e-mail | Log in met toegangscode | Log in met eHerkenning | |
| Micro | < € 450.000 | < € 900.000 | < 10 personen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Klein | € 450.000 - € 7,5 miljoen | € 900.000 - € 15 miljoen | 10 - 50 personen | ✔ | ✔ | ✔ |
| Middelgroot | € 7,5 miljoen - € 25 miljoen | € 15 miljoen - € 50 miljoen | 50 - 250 personen | ✔ | ✖ | ✖ |
| Groot | > € 25 miljoen | > € 50 miljoen | > 250 personen | ✖ | ✖ | ✖ |