Veelgestelde vragen over het UBO-register

Je kunt een KVK uittreksel UBO-register bestellen via Mijn KVK. Dit kan alleen als je zelf officieel aanpassingen in het Handelsregister mag doorgeven. Heb je geen DigiD? Dan kun je bevestigingsbrief gebruiken die je ontvangen hebt na de UBO-opgave, omdat hierin ook de UBO-gegevens staan.

Ben je zelf UBO, of tekenbevoegd voor een organisatie met UBO's? Log in met DigiD op Mijn KVK en bekijk je eigen UBO-gegevens gratis.

Een UBO-uittreksel is gewaarmerkt. Door dit waarmerk weet je zeker dat het uittreksel echt is en van KVK komt. Hierdoor kun je het uittreksel gebruiken als officieel overzicht voor bijvoorbeeld je bank of notaris. Omdat het waarmerken KVK geld kost, betaal je voor het uittreksel.

Je bestelt het KVK uittreksel UBO-register via Mijn KVK.

Op verschillende plekken op de website van KVK vind je een knop om in te loggen met DigiD. Klik je daarop, dan krijg je de keuze op welke manier je wil inloggen. Je kunt kiezen voor de DigiD app en een sms-controle. KVK gebruikt DigiD om je identiteit te controleren, zodat we zeker weten dat jij het bent die inlogt. 

Met de DigiD app 
Installeer de DigiD app op je mobiele telefoon of tablet. De eerste keer dat je de app gebruikt, moet je een code van vijf cijfers kiezen en invoeren. Onthoud deze code goed: steeds als je de DigiD app gebruikt, moet je die intypen.

Als je bij kvk.nl inlogt met de DigiD app, vraagt onze website je om een koppelcode van vier letters. Open de DigiD app op je telefoon of tablet, vraag daar om zo’n koppelcode en vul die letters in op kvk.nl. Dan moet je in de DigiD app een knop aanklikken om het inloggen op kvk.nl goed te keuren. Daarna kun je verdergaan op onze website.

Met sms-controle 
Log in op de website van DigiD met je DigiD-gebruikersnaam en wachtwoord. Voeg daar je mobiele of vaste nummer toe aan je DigiD-account en kies voor inloggen met sms-controle. 

Als je op de website van kvk.nl inlogt met DigiD kies je voor ‘Met sms-controle’. Dan stuurt DigiD je meteen een code in een sms (op je mobiel) of een gesproken bericht (op je vaste telefoon). Met die code log je in op kvk.nl.

De verwerkingstijd van UBO-opgaven is maximaal vier weken. Online wijzigingen verwerken we sneller dan wijzigingen per post. Check de actuele verwerkingstijden. Als je opgave verwerkt is, krijg je bericht van ons.

KVK stuurt per post een bevestiging van de UBO-registratie aan de organisatie en aan de geregistreerde UBO('s).

Ben je zelf UBO, of tekenbevoegd voor je organisatie? Dan kun je de gegevens ook controleren in MijnKVK. 

Heb je de opgave online gedaan? Dan heb je per mail een ontvangstbevestiging gehad. Niets gehad? Check je spamfilter.

Je krijgt een e-mail en een brief als je UBO-opgave is verwerkt. 

Bel ons Service center op 088 585 15 85.

Is je organisatie al ingeschreven in het Handelsregister? Schrijf dan je UBO's online in. Bij de voorbereiding staat welke documenten je mee moet sturen.

Wil je je organisatie inschrijven in het Handelsregister? Dan schrijf je je UBO's in tijdens het registratieproces aan de KVK-balie of bij de notaris. Startende organisaties kunnen hun UBO's niet online inschrijven.

UBO's wijzigen of uitschrijven doe je in de online UBO-opgave.

Ga voor informatie over het bepalen wie de UBO's van je organisatie zijn naar:

• UBO's bepalen van een bv (niet-beursgenoteerd), nv (niet-beursgenoteerd), Europese nv of Europese cv
• UBO's bepalen van een stichting
• UBO's bepalen van een cv, vof, maatschap, EESV of rederij
• UBO's bepalen van een vereniging (volledig rechts bevoegd of beperkt rechtsbevoegd maar met onderneming), coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij

Voor sommige rechtsvormen is het verplicht om UBO's in te schrijven. Dit staat in de Handelsregisterwet, artikel 15a. Controleer of jouw organisatie UBO's moet inschrijven.

Alle EU-landen hebben een eigen UBO-register omdat dit verplicht is vanuit Europese regelgeving: de vierde anti-witwasrichtlijn (Richtlijn EU) 2015/849). In Nederland is het UBO-register wettelijk geregeld in het Uitvoeringsbesluit Wwft 2018, de Handelsregisterwet 2007 en het Handelsregisterbesluit 2008. Het UBO-register is onderdeel van het Handelsregister.

Lees meer over het register en de rol van KVK.

Ja, KVK stuurt een bevestiging van de UBO-registratie aan de organisatie en aan de geregistreerde UBO(’s).

Wij moeten de gegevens voor je UBO-opgave opnieuw controleren. We mogen daarvoor niet de informatie gebruiken die we al hebben. Dat staat zo in de wet.