Exploitatiebegroting

Wat heb je aan een exploitatiebegroting?

In de exploitatiebegroting zie je welke omzet je minimaal moet halen zodat je de kosten dekt en winst maakt. Je stelt deze begroting op voor jezelf en ook voor externe financiers. Meestal maak je een begroting voor een aantal jaar, bijvoorbeeld drie of vijf. De exploitatiebegroting is een onderdeel van het financieel plan.

Voorbeeld: bedrijfsruimte

Als je een bedrijfsruimte huurt, maak je daarvoor kosten. Dit zijn bijvoorbeeld de maandelijkse huur, servicekosten of andere bijkomende kosten. Deze kosten zet je allemaal in de exploitatiebegroting.

In vijf stappen naar een exploitatiebegroting

1. Omzet bepalen

Bepaal hoeveel omzet je de komende drie jaar verwacht. Vermeld de omzet per jaar. Lees meer over omzet berekenen. Alle bedragen zijn exclusief btw.

2. Inkoopwaarde en brutowinst bepalen

Bepaal de inkoopwaarde (of inkoopkosten) en trek deze van de omzet af. Dit zijn de kosten die je zelf betaalt om producten in te kopen. De omzet min je inkoopwaarde noemen we de brutowinst. Factureer je alleen je eigen uren? Dan heb je misschien helemaal geen inkoopkosten.

3. Bedrijfskosten en bedrijfsresultaat berekenen

Bekijk welke zakelijke kosten je allemaal hebt. Bijvoorbeeld kosten voor vervoer, materialen, personeel, bedrijfsruimte, internet, telefoon en verzekeringen. De waardevermindering van je bedrijfsmiddelen neem je ook op als kosten. Die zet je onder het kopje afschrijvingen. Alle kosten trek je van de brutowinst af. Dit is het bedrijfsresultaat. Het bedrijfsresultaat noem je ook wel nettowinst uit onderneming vóór belastingen.

4. Belastingen berekenen

Trek van het bedrijfsresultaat de inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering af. Die belasting kun je hier berekenen.

5. Nettowinst berekenen

Het bedrag dat je overhoudt als je alle kosten en de belasting hebt afgetrokken, is de netto winst na belasting. Die kun je besteden zoals jij wilt: voor boodschappen en vaste lasten. Je kunt een gedeelte van je winst in je bedrijf te laten zitten. Of je gebruikt een deel voor aflossing of uitbreidingsinvesteringen.

Voorbeeld exploitatiebegroting

 Tips bij de exploitatiebegroting

• Maak verschillende versies van de begroting. Een versie voor als het goed gaat en een andere voor als de kosten misschien hoger uitvallen of de omzet tegenvalt. Zo ga je goed om met veranderingen en stel je de cijfers in je begroting gemakkelijk bij.
• Als je al opdrachten of orders binnen hebt gehaald, zet die dan in de toelichting bij je begroting.
• Houd er rekening mee dat de totale personeelskosten ongeveer 30% hoger zijn dan het brutoloon. Dit komt door kosten voor pensioen- en werkgeversverzekeringen.
• Heb je hulp nodig bij het opstellen van je begroting? Schakel dan een boekhouder of accountant in via NOAB of NBA.

Verschil exploitatiebegroting en liquiditeitsbegroting

In een exploitatiebegroting begroot je kosten per jaar. Deze bedragen zijn exclusief btw. In een liquiditeitsbegroting laat je per maand of per kwartaal je inkomsten en uitgaven zien. Zo zie je of je steeds genoeg inkomsten hebt voor de uitgaven die nodig zijn. Je zet btw in een aparte kolom. Dat geeft extra inzicht in de btw-verrekening van elk kwartaal.