Duurzaam woon-werkverkeer: dit zijn je opties

1. Elektrische (lease-)auto

Met elektrische auto’s bereid je je voor op een toekomst met steeds meer uitstootvrije zones. Ongeveer twintig Nederlandse gemeenten krijgen vanaf 1 januari 2025 een zero-emissiezone. Je mag daar dan niet meer komen met je benzine- of dieselauto met een emissieklasse lager dan Euro 5. Voor bestelauto’s met emissieklasse Euro 6 gaat deze regel in op 1 januari 2028. Uit onderzoek blijkt dat de elektrische auto niet alleen voordeliger is voor het milieu, maar ook voor je portomonnee. In veel situaties zijn de totale kosten van een elektrische auto vanaf 2025 namelijk lager dan die van de auto's op benzine, diesel of lpg. Ook verminder je je CO2-uitstoot ermee.

Elektrische auto kopen met belastingvoordeel

De overheid stimuleert de aanschaf van emissievrije auto’s met belastingvoordelen. Zo hoeven ondernemers over elektrische auto’s en auto's die op waterstof rijden geen BPM of motorrijtuigenbelasting te betalen. Voor het kopen van de elektrische bestelauto kun je daar bovenop mogelijk subsidie krijgen via de MIA of VAMIL-regeling.

2. Carpoolen en deelauto’s

Staan er dagelijks veel voertuigen ongebruikt voor je bedrijfspand? Kijk of carpoolen een oplossing is voor woon-werkverkeer. Doordat werknemers met elkaar meerijden, rijden er minder auto’s op de weg en verminder je CO2-uitstoot. Of gebruik een deelautoservice. Je hebt dan geen aanschafkosten en ook geen omkijken naar onderhoud, verzekeringen, afschrijving, tankbonnetjes en kilometeradministratie. 

3. Regels voor reiskostenvergoeding en parkeren

Met een reiskosten- of kilometervergoeding help je werknemers om duurzame keuzes te maken. Vergoed bijvoorbeeld de eerste kilometers niet. Zo moedig je werknemers die dichtbij wonen aan met de fiets of de bus te komen. Ook met je parkeerbeleid heb je invloed op het gedrag van werknemers. Denk aan betaald parkeren of een parkeervergunning die je verrekent met het nettosalaris. Je kunt ook alle parkeerplaatsen reserveren voor personeel dat verder dan vijftien kilometer moet reizen.

4. Trein, bus en OV-fiets

Ligt je bedrijfspand dichtbij een station, of is er een bushalte met goede aansluitingen vlakbij? Stimuleer duurzaam vervoer, zoals de trein en bus. Een OV-abonnement is meestal goedkoper dan een kilometervergoeding. Veel vervoersbedrijven hebben speciale abonnementen voor bedrijven, zoals de NS Businesscard.

Ook als je bedrijf verder van het station ligt, zijn er mogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan aanvullend vervoer met de OV-fiets. Een extra voordeel van reizen met de trein is dat je kunt werken tijdens de rit.

5. Fiets van de zaak

Wist je dat fietsen voor meer werkgeluk en minder stress zorgt bij werknemers? Woont je personeel binnen vijftien kilometer van de zaak? Bied een fiets van de zaak aan voor het woon-werkverkeer. Bijvoorbeeld met de leasefietsregeling. Je kunt deze regeling vergelijken met een leaseregeling voor auto’s, maar dan duurzamer. Sinds 1 januari 2020 is de fiscale bijtelling voor een fiets van de zaak eenvoudiger. De werknemer mag de fiets onbeperkt privé gebruiken, maar krijgt wel een bijtelling van zeven procent op het salaris. Kilometers bijhouden is niet meer nodig. Een elektrische fiets of speed pedelec is een alternatief voor werknemers die net iets verder van kantoor af wonen.

Vergoed je niet de volledige lease? Dan kunnen medewerkers met de werkkostenregeling nog steeds de aanschafkosten van een fiets voordelig verrekenen via het brutoloon.

Tip: wil je fietsgebruik aanmoedigen? Denk dan ook aan extra's voor je personeel, zoals een fietsenstalling en kleedkamers.