Vof wordt nieuwe vof

9 juni 2021
Bijgewerkt 9 juni 2021
1 min

Hieronder lees je hoe je de wijziging van een vof naar een nieuwe vof regelt, wat erbij komt kijken en waar je op moet letten.

Stap 1 - Formulieren invullen

Formulier 17a: 'ontbinding vof, cv, maatschap of rederij'. Alle vennoten tekenen voor akkoord bij punt 3.1. Bij punt 4.2 vermeld je de overdracht van de onderneming aan de vof.
Formulier 2: 'inschrijving vof'.
Formulier 10: 'inschrijving vennoot'.
Formulier 32: 'inschrijving UBO's'. Check wie de UBO’s van jouw organisatie zijn.

Stap 2 - Afspraak maken

Maak een afspraak bij een KVK-kantoor en neem mee:

de ingevulde formulieren.
Een geldig legitimatiebewijs.

Inschrijfkosten

Voor de inschrijving van de onderneming met een nieuw KVK-nummer geldt een inschrijfvergoeding. Hoef je niet persoonlijk langs te komen? Dan ontvang je een rekening per post.

Uitzondering legitimatieplicht

Ben je 1 van de vennoten die nu vennoot wordt in de nieuwe vof én heb je je na 1 maart 2002 persoonlijk bij KVK gelegitimeerd? Of treed je als vennootschap of rechtspersoon toe in de vof, bijvoorbeeld een vof, cv, bv of nv? Dan hoef je niet persoonlijk langs te komen. Wel moet een bevoegd persoon van de betreffende vennootschap of rechtspersoon de opgave ondertekenen. Geef het betreffende formulier dan samen met een kopie van jouw legitimatiebewijs mee aan de andere venno(o)t(en).

Heeft de vof nevenvestigingen of een gevolmachtigde?

Dan moeten deze bij de nieuwe vof opnieuw ingeschreven worden.

Formulier 9: 'inschrijving vestiging van een onderneming'.
Formulier 13: 'inschrijving gevolmachtigde'.

Aanvullende bewijsstukken

Neem, als er een vennootschapscontract is opgemaakt, dit contract mee naar de afspraak. De afspraken over de bevoegdheid van de vennoten registreren wij in het Handelsregister.

Bezoekadres en bedrijfsactiviteit

Bij het overnemen van een bedrijf moeten het bezoekadres en minimaal 1 bedrijfsactiviteit hetzelfde blijven.

Ingangsdatum

Wij verwerken de overdracht vanaf de datum van ingang. Na verwerking van de wijziging(en) kun je direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.

Belastingdienst

Door de wijziging in een nieuwe vof verandert het KVK-nummer en btw-id. Wij geven deze wijziging in het Handelsregister door aan de Belastingdienst. Heb je personeel? Dan verandert het loonheffingennummer ook. Lees op de site van de Belastingdienst wat je in dit geval moet doen.

Lopende contracten

Bekijk welke contracten op naam van de vof zijn opgemaakt. Dit zijn bijvoorbeeld huur- en onderhoudscontracten of verzekeringen. Maak nieuwe contracten op naam van de nieuwe vof.

Meer informatie

Meer informatie over de overdracht van een bedrijf vind je in het artikel Fiscaal afrekenen met de Belastingdienst op het Ondernemersplein.