Van eenmanszaak naar vof

15 december 2022
Bijgewerkt 15 december 2022
1 min

Hieronder lees je hoe je de wijziging van een eenmanszaak naar een vof regelt, wat erbij komt kijken en waar je op moet letten.

Stap 1 - Formulieren invullen

Formulier 14: 'wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens' voor de overdracht van de onderneming aan de vof (punt 9.1).
Formulier 2: 'inschrijving vof'.
Formulier 10: 'inschrijving vennoot'.
Formulier 32: 'inschrijving UBO's'. Check wie de UBO’s van jouw organisatie zijn.

Stap 2 - Afspraak maken

Maak een afspraak bij een KVK-kantoor en neem mee:

de ingevulde formulieren.
Een geldig legitimatiebewijs.

Inschrijfkosten

Voor de inschrijving van de onderneming met een nieuw KVK-nummer geldt een inschrijfvergoeding.

Uitzondering legitimatieplicht

Ben je een vennoot die voorheen eigenaar was van de eenmanszaak én heb je je na 1 maart 2002 persoonlijk bij KVK gelegitimeerd? Of treed je als vennootschap of rechtspersoon toe in de vof, bijvoorbeeld een vof, cv, bv of nv? Dan hoef je niet persoonlijk langs te komen. Wel moet een bevoegd persoon van de betreffende vennootschap of rechtspersoon de opgave ondertekenen. Geef het betreffende formulier dan samen met een kopie van je legitimatiebewijs mee aan de andere venno(o)t(en).

Heeft de eenmanszaak nevenvestigingen of een gevolmachtigde?

Dan moeten deze bij de vof opnieuw ingeschreven worden.

Formulier 9: 'inschrijving vestiging van een onderneming'.
Formulier 13: 'inschrijving gevolmachtigde'.

Aanvullende bewijsstukken

Neem, als er een vennootschapscontract is opgemaakt, dit contract mee naar de afspraak. De afspraken over de bevoegdheid van de vennoten registreren wij in het Handelsregister.

Bezoekadres en bedrijfsactiviteit

Bij het overnemen van een bedrijf moeten het bezoekadres en minimaal 1 bedrijfsactiviteit hetzelfde blijven.

Ingangsdatum

Wij verwerken de overdracht vanaf de datum van ingang. Na verwerking van de wijziging(en) kun je direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.

Belastingdienst

Door de wijziging van rechtsvorm verandert het KVK-nummer en btw-id. Wij geven deze wijziging in het Handelsregister door aan de Belastingdienst. Heb je personeel? Dan verandert het loonheffingennummer ook. Lees op de site van de Belastingdienst wat je in dit geval moet doen.

Lopende contracten

Bekijk welke contracten op naam van de eenmanszaak zijn opgemaakt. Dit zijn bijvoorbeeld huur- en onderhoudscontracten of verzekeringen. Maak nieuwe contracten op naam van de vof.

Meer informatie

Meer informatie over de overdracht van een bedrijf vind je in het artikel Fiscaal afrekenen met de Belastingdienst en in het Stappenplan rechtsvorm wijzigen op het Ondernemersplein.