Voorwaarden om personeel uit te lenen volgens de Waadi

  • Esther Riphagen
  • Bijgewerkt 23 juni 2026
  • 1 min
  • Runnen en groeien
  • Personeel

Leen je personeel uit of huur je personeel in tegen betaling of een andere vergoeding? Bijvoorbeeld als uitzendbureau of vanwege seizoenspieken en -dalen bij je bedrijf. Dan zijn er voorwaarden waaraan je moet voldoen vanuit de Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs (Waadi). Deze wet moet uitbuiting van werknemers terugdringen.

Stel je arbeidskrachten ter beschikking en krijg je hier een vergoeding voor? Dan moet je dit registreren in het Handelsregister. Hoe je dit doet hangt af of je bedrijfsmatig of niet-bedrijfsmatig personeel uitleent.

Situatie 1: Bedrijfsmatig uitlenen van arbeidskrachten

Heb je een uitzendbureau, uitleenbureau, banenpool of payrolling-bedrijf? Dan leen je bedrijfsmatig personeel uit, want het is je verdienmodel.

Ben je ingeschreven bij KVK, bijvoorbeeld als uitzendbureau o met andere activiteiten? Check dan je gegevens en pas je geregistreerde activiteiten aan via ‘Wijzigen’. Vul de naam of het KVK-nummer van je bedrijf in en kies ‘Activiteiten'. Vul bij activiteitenomschrijving een van de volgende bedrijfsactiviteiten in:

  • Uitzendbureau
  • Uitleenbureau
  • Banenpools (werkgelegenheidsprojecten)
  • Payrolling

Start je een nieuw bedrijf en leen je personeel uit? Vermeld dit op het Inschrijfformulier.

Heb je een buitenlandse organisatie en wil je arbeidskrachten uitlenen in Nederland? Schrijf je dan met deze activiteit in het Handelsregister in. Meld gedetacheerde werknemers ook aan bij het Nederlandse online meldloket. 

Stoppen bedrijfsmatig uitlenen

Had je een uitzendbureau, uitleenbureau, banenpool (werkgelegenheidsproject) of deed je aan payrolling? En ben je hiermee gestopt? Pas dan je ondernemingsactiviteit aan in het Handelsregister via ‘Wijzigen’. Vul de naam of het KVK-nummer van je bedrijf in. Kies ‘Activiteiten' en wijzig de gegevens. Doorloop de stappen en dien de wijziging online of per post in. De bedrijfsmatige Waadi-registratie vervalt zodra je KVK-registratie is aangepast.

Situatie 2: Niet-bedrijfsmatig uitlenen van arbeidskrachten

Je leent niet-bedrijfsmatig personeel uit als het geen onderdeel is van je standaard bedrijfsactiviteiten. Omdat het dus incidenteel gebeurt en niet je verdienmodel of hoofdactiviteit is.
Je geeft dat aan ons door via dit vragenformulier. Bij ‘Kies een onderwerp’, kies je voor ‘Hulp bij wijzigen’. Vul bij 'Je vraag' in: 'Hierbij meld ik dat mijn bedrijf niet-bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stelt.' Vermeld je naam, je bedrijfsnaam én je KVK-nummer en verstuur het formulier online.

Stoppen niet-bedrijfsmatig uitlenen

Dan geef je dat aan ons door via dit vragenformulier. Bij ‘Kies een onderwerp’, kies je voor ‘Hulp bij wijzigen’ Vul bij 'Je vraag' in: 'Hierbij meld ik dat mijn bedrijf is gestopt met het niet-bedrijfsmatig ter beschikking stellen van arbeidskrachten’. Vermeld je naam, je bedrijfsnaam én je KVK-nummer en verstuur het formulier online.

Voorbeelden wel of niet registreren

Registreren bijna altijd nodig

  • Een uitzendbureau dat gevestigd is in Duitsland en schilders ter beschikking stelt aan Nederlandse bedrijven. Je leent bedrijfsmatig personeel uit.
  • Een consultancybureau dat een medewerker ter beschikking stelt aan een klant vanwege tijdelijke onderbezetting bij de klant. Je leent niet-bedrijfsmatig personeel uit.

Registreren niet nodig

  • Een hoveniersbedrijf dat in opdracht van een klant medewerkers inzet om een tuin aan te leggen.
  • Als je medewerkers onderling uitleent van werkmaatschappijen die tot een concern behoren.

Bij twijfel is het verstandig om te laten registreren dat je personeel uitleent. Je riskeert dan geen  boete bij een controle van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Veelgestelde vragen

In de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) is een aantal bestanddelen opgenomen dat omschrijft wanneer er sprake is van ter beschikkingstelling van arbeidskrachten (TBA). Het gaat om de volgende bestanddelen:

  • arbeidskracht;
  • tegen vergoeding;
  • aan een ander;
  • onder diens toezicht en leiding;
  • anders dan krachtens een arbeidsovereenkomst;
  • arbeid verrichten.

In de praktijk kunnen arbeidskrachten in verschillende constructies en onder verschillende benamingen worden aangeboden. Het kan bijvoorbeeld gaan om uitzendwerk, detachering, payrolling of verhuur of uitlening van personeel. Het maakt niet uit welke naam er aan gekoppeld wordt, als aan alle bovengenoemde bestanddelen uit de omschrijving wordt voldaan, is er sprake van TBA. Of sprake is van TBA wordt beoordeeld aan de hand van de feiten en omstandigheden van een concrete situatie.

De uitlenende werkgever moet in het Handelsregister geregistreerd zijn als partij die arbeidskrachten ter beschikking stelt. De inlener moet aantonen dat hij bij KVK heeft gecontroleerd of de uitlener geregistreerd staat.

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wil illegale arbeid en het uitbuiten van medewerkers tegengaan.

De Inspectie SZW voert controles uit en legt eventueel een boete op, aan zowel de onderneming die arbeidskrachten ter beschikking stelt als de onderneming die gebruik maakt van ter beschikking gestelde arbeidskrachten.

Doe de Waadi-check

Het is van belang dat je zo snel mogelijk je onderneming inschrijft bij KVK.