Inschrijven vereniging van eigenaars

Voor het inschrijven van een nieuwe onderneming of organisatie betaal je een inschrijfvergoeding. Je kunt bij je inschrijving ook meteen een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® kopen.

Je hoeft het modelreglement niet aan te leveren. Op formulier 5 Een stichting, vereniging of vve inschrijven geef je alleen op welk modelreglement je gebruikt. Heeft de vve een aanvulling of wijziging op dit reglement of gebruikt de vve een ander reglement dan een van de modelreglementen? Lever dan de volledige versie aan.

Je vindt de modelreglementen op www.notaris.nl.

Is de vereniging van eigenaars (vve) opgericht met een modelreglement? Dan vink je op formulier 5 Inschrijving stichting, vereniging of vereniging van eigenaars een van de modelreglementen aan. De modelreglementen vind je op www.notaris.nl. Hanteert de vve een van de modelreglementen met daarop een uitbreiding of aanvulling? Stuur dan een (getekende) kopie van deze uitbreiding of aanvulling mee.

Is de vve opgericht met een ander reglement en heb je dit niet? Vraag dit reglement dan op bij de notaris die de splitsingsakte heeft gemaakt.

Bestaat het notariskantoor dat de splitsingsakte heeft opgemaakt niet meer? In het opvolgersarchief op notaris.nl vind je de opvolger.

Zolang de splitsing van het pand niet is opgeheven en de vve dus nog bestaat, moet je deze inschrijven in het Handelsregister. Het ontbinden van een vve kan alleen na opheffing van de splitsing via een notariële akte.

Vve inschrijven bij KVK

Wil je een vve inschrijven die voor 1 juli 2008 is opgericht? Zorg dan voor:

• formulier 5 Een stichting, vereniging of vve inschrijven
• formulier 22 functionarissen inschrijven van een vve of van een stichting of vereniging zonder onderneming
• een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de bestuurder(s) van de vve
• een door een bestuurder gewaarmerkte kopie van de splitsingsakte. Gewaarmerkt wil zeggen: iedere pagina paraferen en op de laatste pagina de handtekening van de bestuurder(s) plaatsen
• een kopie van de door de bestuurder(s) getekende notulen van de vergadering waarin de benoeming van de bestuurder(s) staat
• een kopie van de presentielijst, getekend door alle op de vergadering aanwezige eigenaren

Heb je de splitsingsakte niet? Bestel dan tegen betaling een kopie bij het Kadaster.

Formulieren en documenten aanleveren

Stuur de formulieren en documenten ingevuld en ondertekend naar het KVK-postadres. 

Bevestiging en inschrijfkosten

Na registratie ontvang je per post een bevestiging van de inschrijving en een factuur voor de inschrijfvergoeding. Je kunt direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.

Een wijziging doorgeven is gratis. Schrijf je een nieuwe onderneming, voortzetting, overname, splitsing of fusie in? En krijg je een nieuw KVK-nummer? Dan betaal je een inschrijfvergoeding.

Nieuw uittreksel

Je kunt na verwerking van de wijziging(en) tegen betaling een Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.

Ja, een vereniging van eigenaars (vve) moet je inschrijven. Ook als de appartementsrechten in het bezit zijn van één eigenaar. Een vereniging ontstaat meestal als er meer dan één lid is. Bij een vve ontstaat de vereniging doordat er meerdere appartementsrechten zijn. Deze appartementsrechten kunnen eigendom zijn van één of van meerdere eigenaren.

Organiseer een vergadering met de eigenaren. In deze vergadering benoem je het bestuur. Het bestuur bestaat uit de eigenaren en/of een andere partij.

Regels voor de benoeming van het bestuur

Voor de benoeming gelden bepaalde regels. Deze regels vind je in de splitsingsakte van de vve of in het modelreglement dat in de splitsingsakte staat.

Inschrijving bij KVK

Als de nieuwe bestuurder zelf de inschrijving doet, hebben wij de volgende documenten nodig:

• formulier 22 Functionarisen inschrijven van vve of stichting of vereniging zonder onderneming
• het inschrijfformulier voor een nieuwe functionaris. Kies voor 'Wijzigen', zoek de vve op en kies dan voor functionaris inschrijven
• een kopie van een geldig identiteitsbewijs van iedere nieuwe bestuurder
• een kopie van de door de bestuurder(s) getekende notulen van de vergadering waarin de benoeming van de bestuurder(s) staat
• een kopie van de getekende lijst met de namen van alle aanwezige eigenaren op de ledenvergadering

Alleen per post opsturen

Stuur het formulier ingevuld en ondertekend samen met de documenten naar het KVK-postadres.

Wijziging bezoekadres, postadres of contactgegevens

Wijzigt het bezoekadres, postadres, telefoonnummer of e-mailadres van de vve ook? Gebruik dan formulier 14 Gegevens wijzigen van een onderneming of vestiging. Stuur daarna de ingevulde, uitgeprinte en ondertekende formulieren samen met bovenstaande documenten naar het KVK-postadres.

Zijn er nog wel bestuursleden, maar zijn deze niet meer bereikbaar?

Organiseer ook dan een vergadering. In de statuten staat hoe je een bestuurslid kan ontslaan. Je kunt daarna een nieuw bestuur benoemen.

Alleen het bestuur van de vve is bevoegd om de vve in te schrijven. Je kunt dit als appartementseigenaar niet zelf. Wijs daarom de bestuurder van de vve op de verplichting tot inschrijving en op de verantwoordelijkheid die hij heeft.

Het niet inschrijven van de vve is een overtreding. Er kan een boete worden opgelegd. Alle appartementseigenaren zijn hoofdelijk aansprakelijk voor het betalen van deze boete.

Bij de verkoop van een appartementsrecht controleert de bank of de vve is ingeschreven in het Handelsregister. Is dat niet het geval, dan kan er een probleem optreden bij het verstrekken van een hypotheek.

Het bestuur van een vereniging van eigenaars (vve) kan uit leden (appartementseigenaren) bestaan, maar dat hoeft niet. De algemene ledenvergadering kan ook iemand van buiten de vve als bestuurder kiezen. Het bestuur bestaat uit een of meer personen. Vaak staat in de splitsingsakte dat het een oneven aantal moet zijn.

Tot 1992 gebruikte de wet het woord 'administrateur'. Nu is dat 'bestuurder'. Toch kan een vve, naast de bestuurder, nog steeds een administrateur kiezen als gevolmachtigde. Een administrateur is dan bijvoorbeeld een organisatie die de vve beheert.

Als een appartementsgebouw voor 1 december 1972 is ontstaan, hoefde er volgens de wet geen Vereniging van Eigenaars (vve) te zijn. Is er toen of daarna geen vve opgericht? Dan staan de rechten en plichten van de eigenaren in de splitsingsakte. Heb je een splitsingsakte van voor 1 december 1972 en wordt er geen vve genoemd? Dan hoef je geen vve in te schrijven.

Vereniging inschrijven bij KVK

Er kan wel een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid zijn. Deze informele vereniging kun je inschrijven in het Handelsregister, maar dit hoeft niet. Je hebt deze formulieren en documenten nodig:

• formulier 5 Een stichting, vereniging of vve inschrijven 
  Let op: gebruik niet de woorden ‘vve’ of ‘vereniging van eigenaars’ in de naam.
• formulier 22 Functionarissen inschrijven van vve of stichting of vereniging
• kopie van een geldig identiteitsbewijs van de bestuurder(s) 
• een gewaarmerkte kopie van de splitsingsakte
  Gewaarmerkt betekent dat elke pagina een paraaf van de bestuurder(s) heeft en de laatste pagina een handtekening.
• een kopie van de notulen van de vergadering waarin de bestuurder(s) zijn benoemd, getekend door de bestuurder(s)
• een kopie van de presentielijst, getekend door alle op de vergadering aanwezige eigenaren

Heb je de splitsingsakte niet? Bestel dan tegen betaling een kopie bij het Kadaster.

Inschrijfformulieren en documenten aanleveren

Stuur de formulieren en documenten naar het KVK-postadres.

Bevestiging en inschrijfkosten

Na registratie sturen wij per post een bevestiging en een factuur voor de inschrijfvergoeding. Je kunt direct een gewaarmerkt Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® aanvragen.