Over Mijn KVK

Bekijk of wijzig gegevens van je organisatie in het Handelsregister, LEI-register en UBO-register. Of start een nieuwe inschrijving.

Klik om direct te kunnen zien wat je wel en niet kunt doen in Mijn KVK:

Dit kun je bekijken in Mijn KVK

  • Gegevens van bedrijven en organisaties waarbij jij persoonlijk in het Handelsregister ingeschreven staat
  • UBO’s van bedrijven en organisaties waarvoor jij officieel inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen in het Handelsregister mag doen
  • Als je zelf UBO bent: je eigen UBO-gegevens
  • De LEI-registratie van je bedrijven en organisaties

Dit kun je wijzigen en doen in Mijn KVK

Wijzigingen doorgeven:

  • Handelsnaam
  • Activiteiten en SBI-code
  • Aantal werkzame personen
  • Bezoek- en postadres
  • Je adres beschermen tegen reclamepost en deurverkoop
  • Telefoonnummer
  • Website
  • E-mailadres
  • Vestiging inschrijven en uitschrijven
  • Functionaris inschrijven en uitschrijven
  • Bv zonder baten (bezittingen) uitschrijven

Doen:

  • Een UBO-uittreksel bestellen. Dit kan alleen als je officieel voor de organisatie waar het om gaat aanpassingen in het Handelsregister mag doen.
  • Een nieuwe eenmanszaak, maatschap, vof of cv inschrijven

Dit kun je niet bekijken in Mijn KVK

  • heb je een bv met een holdingstructuur? Dan zie je alleen de gegevens van de bv waarin je zelf als bestuurder geregistreerd staat. Is de holding bestuurder in een werkmaatschappij, dan zie je de gegevens van de werkmaatschappij niet. Deze gegevens kun je wel zien op een uittreksel Handelsregister.
  • bedrijven en organisaties die zijn uitgeschreven uit het Handelsregister. Bestel hiervoor een uittreksel op kvk.nl/producten
  • bedrijven en organisaties waarvan de ingeschreven personen niet meer zelf mag beslissen over geld of spullen van de organisatie. Bijvoorbeeld door onderbewindstelling, faillissement of schuldsanering. Bestel hiervoor een uittreksel op kvk.nl/producten
  • kerkgenootschappen en publiekrechtelijke rechtspersonen (bijvoorbeeld provincies en gemeenten). Bestel hiervoor een uittreksel op kvk.nl/producten

Dit kun je niet doen in Mijn KVK

  • een functionaris wijzigen. Ga hiervoor naar online wijzigen
  • een bedrijf of organisatie uitschrijven. Ga hiervoor naar online uitschrijven.
  • een uittreksel uit het Handelsregister bestellen. Ga hiervoor naar kvk.nl/producten
  • deponeringen bekijken. Bestel hiervoor een overzicht deponeringen
  • jaarrekeningen bekijken. Bestel hiervoor een jaarrekening
  • facturen van KVK bekijken, betalen en opslaan
  • UBO-gegevens wijzigen, of UBO's inschrijven en uitschrijven. Dit doe je via een UBO-opgave
  • wijzigingen doorgeven in naam, statuten, statutaire zetel of kapitaal. Ga hiervoor naar online wijzigen

Veelgestelde vragen

DigiD is nodig om je identiteit vast te stellen. Zo zorgen we ervoor dat alleen bevoegde personen toegang krijgen tot gegevens van een organisatie.

Op verschillende plekken op de website van KVK vind je een knop om in te loggen met DigiD. Klik je daarop, dan krijg je de keuze op welke manier je wil inloggen. Je kunt kiezen voor de DigiD app of DigiD met sms-controle. KVK gebruikt DigiD om je identiteit te controleren, zodat we zeker weten dat jij het bent die inlogt.

Met de DigiD app 

Installeer de DigiD app op je mobiele telefoon of tablet. In deze video zie je hoe je met de DigiD app inlogt.

Met sms-controle

In deze video zie je hoe je sms-controle bij DigiD aanvraagt. Meer informatie vind je op de website van DigiD.

Vraag een DigiD aan op de website www.digid.nl. Hiervoor heb je een burgerservicenummer (BSN) nodig.

Woon je buiten Nederland en heb je geen DigiD? Bekijk welke situatie voor jou van toepassing is.

  • Heb je de Nederlandse nationaliteit? Je kan een DigiD aanvragen. Op de website van DigiD staat hoe dit moet.
  • Heb je niet de Nederlandse nationaliteit? Volg dan deze stappen om een DigiD aan te vragen:
    o    Schrijf je in bij de Registratie Niet-ingezetenen (RNI).
    o    Na inschrijving bij de RNI krijg je meteen een Burgerservicenummer (BSN)
    o    Met je BSN kan je een DigiD aanvragen. Op de website van DigiD staat hoe dit moet.

Je kunt UBO-gegevens bekijken als je:

  • zelf UBO van een organisatie bent. Je ziet dan alleen je eigen gegevens;
  • officieel voor een organisatie inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen in het Handelsregister mag doen. Je ziet dan de UBO-gegevens van deze organisatie.

Een LEI is een uniek nummer waarmee financiële toezichthouders (zoals de Autoriteit Financiële Markten) transacties wereldwijd volgen en, wanneer nodig, ingrijpen. Het doel is om de financiële markten transparanter te maken, beleggingsrisico's beter te beheersen en beleggers te beschermen. 

Organisaties die aandelen, obligaties of derivaten bezitten moeten een LEI hebben. Wanneer je geen LEI hebt kun je mogelijk niet langer aan- of verkopen op de beurs. Neem contact op met je bank of vermogensbeheerder om te bepalen of jouw organisatie een LEI nodig heeft. 

Nee, dat is niet mogelijk in Mijn KVK. Je kunt wel een uittreksel Handelsregister bestellen op KVK.nl. Je hebt hier in sommige gevallen een toegangscode voor nodig.