Formulieren voor het Handelsregister

Een onderneming of rechtspersoon inschrijven of een wijziging doorgeven is online het snelst. Ga daarvoor naar inschrijven of wijzigen.

• Handig om te weten over formulieren
• Formulieren voor het inschrijven van een onderneming of rechtspersoon
• Formulieren voor het inschrijven van een functionaris
• Formulieren voor het wijzigen van gegevens van een onderneming, rechtspersoon of functionaris
• Formulieren voor het ontbinden van een onderneming of rechtspersoon
• Formulieren voor het inschrijven van een nieuwe UBO

Handig om te weten over formulieren

Op je computer kun je een formulier invullen, maar je kunt het formulier niet digitaal versturen. Je moet het ingevulde formulier printen en ondertekenen.

Op het formulier staat of je het printje met de post moet versturen of moet afgeven bij KVK. Als je het formulier moet afgeven, moet je daarvoor een afspraak maken. Als je het formulier met de post opstuurt, moet je altijd een kopie meesturen van een geldig identiteitsbewijs van degene die het formulier heeft ondertekend.

Formulieren voor het inschrijven van een onderneming of rechtspersoon

Formulier 1: Inschrijving eenmanszaak
Met formulier 1 schrijf je een eenmanszaak in. Dit formulier gebruik je ook om door te geven dat een bestaande onderneming een nieuwe eigenaar heeft. Dit formulier kun je ook online invullen.

Formulier 2: Inschrijving vof of cv
Met formulier 2 schrijf je een vennootschap onder firma (vof) of commanditaire vennootschap (cv) in. Ook gebruik je formulier 2 om door te geven dat een bestaande onderneming of rechtspersoon verandert in een vof of cv. Dit formulier kun je ook online invullen.

Formulier 2a: Inschrijving maatschap
Met formulier 2a schrijf je een maatschap in. Ook gebruik je formulier 2a om door te geven dat een onderneming met een andere bedrijfsvorm verandert in een maatschap. Dit formulier kun je ook online invullen.

Formulier 3: Inschrijving bv of nv
Met formulier 3 schrijf je een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv) in. Ook gebruik je dit formulier om door te geven dat een bestaande onderneming of rechtspersoon verandert in een bv of nv.

Formulier 4: Inschrijving coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij
Met formulier 4 schrijf je een coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij in. Ook gebruik je dit formulier om door te geven dat een bestaande onderneming of rechtspersoon verandert in een coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij.

Formulier 5: Een stichting, vereniging of vve inschrijven
Met formulier 5 schrijf je een stichting, vereniging of vereniging van eigenaars (vve) in. Ook kun je met dit formulier doorgeven dat een informele vereniging is veranderd in een formele vereniging.

Formulier 6: Inschrijving buitenlandse rechtspersoon of vennootschap
Met formulier 6 schrijf je een buitenlandse rechtspersoon of buitenlandse vennootschap in.

Formulier 7: Inschrijving bv of nv in oprichting
Met formulier 7 schrijf je een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv) in oprichting in.

Formulier 8: Inschrijving onderneming van een rechtspersoon
Met formulier 8 schrijf je een onderneming van een rechtspersoon in.

Formulier 9: Inschrijving vestiging van een onderneming
Met formulier 9 schrijf je een nevenvestiging van een onderneming in. Dat kan ook online. 

Formulier 9a: Inschrijving vestiging van een rechtspersoon
Met formulier 9a schrijf je een vestiging van een vereniging, stichting of publiekrechtelijke rechtspersoon in. Dat kan ook online. 

Formulier 20: Inschrijving Europees economisch samenwerkingsverband (EESV)
Met formulier 20 schrijf je een Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) in.

Formulier 23: Inschrijving Europese naamloze vennootschap (SE)
Met formulier 23 schrijf je een Europese naamloze vennootschap (SE) in. Dit formulier gebruik je ook om door te geven dat je een bestaande onderneming in de vorm van een SE voortzet.

Formulier 24: Inschrijving Europese coöperatieve vennootschap (SCE)
Met formulier 24 schrijf je een Europese coöperatieve vennootschap (SCE) in. Dit formulier gebruik je ook om door te geven dat je een bestaande onderneming in de vorm van een SCE voortzet.

Formulier 25: Inschrijving publiekrechtelijke rechtspersoon
Met formulier 25 schrijf je een publiekrechtelijke rechtspersoon in.

Formulier 27: Inschrijving kerkelijke organisatie
Met formulier 27 schrijf je een kerkelijke organisatie in. Als de kerkelijke organisatie commerciële activiteiten uitoefent, moet je ook de onderneming van de organisatie inschrijven. Daarvoor gebruik je Formulier 8.

Formulier 28: Inschrijving overige privaatrechtelijke rechtspersonen
Met formulier 28 schrijf je een privaatrechtelijke rechtspersoon in zoals een boermarke, fundatie, buurtschap of gilde. Een stichting of vereniging schrijf je in met formulier 5, een kerkelijke organisatie met formulier 27. 

Formulier 18: Aanvullen van informatie bij andere formulieren
Formulier 18 gebruik je als je op een inschrijvings- of wijzigingsformulier niet genoeg ruimte hebt om de gevraagde gegevens in te vullen.

Formulieren voor het inschrijven van een functionaris

Formulier 10: Inschrijving vennoot
Met formulier 10 schrijf je één of meer vennoten van een vennootschap onder firma (vof) of commanditaire vennootschap (cv) in.

Formulier 10a: Inschrijving maat
Met formulier 10a schrijf je één of meer maten van een maatschap in.

Formulier 11: Inschrijving functionaris rechtspersoon
Met formulier 11 schrijf je één of meer bestuurders, commissarissen, vereffenaars of een enig aandeelhouder voor een rechtspersoon in.

Formulier 12: Inschrijving overige functionarissen
Met formulier 12 schrijf je een functionaris in die bevoegd is op te treden namens een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv) in oprichting. Je kan dit formulier ook gebruiken voor het inschrijven van een mede-eigenaar van een eenmanszaak.

Formulier 13: Inschrijven van een gevolmachtigde
Met formulier 13 schrijf je één gevolmachtigde of gevolmachtigd handelsagent in. Die gevolmachtigde mag namens een onderneming of rechtspersoon bepaalde handelingen verrichten. Print het formulier en verstuur het per post. Een volmachtnemer voor een stichting of vereniging kun je ook online doorgeven.

Formulier 19: Inschrijving aandeelhouders van niet volgestorte aandelen

Met formulier 19 schrijf je één of meer aandeelhouders van niet volgestorte aandelen van een naamloze vennootschap, een Europese naamloze vennootschap of een Europese coöperatieve vennootschap in. Een aandeelhouder van niet volgestorte aandelen kan zowel een natuurlijk persoon zijn als een rechtspersoon (bijvoorbeeld een besloten vennootschap, stichting of vereniging).

Formulier 21: Inschrijving bestuurder EESV
Met formulier 21 schrijf je één of meer bestuurders van een Europees economisch samenwerkingsverband in. Een bestuurder kan zowel een natuurlijk persoon als een vennootschap of rechtspersoon zijn. Een bestuurder kun je ook online inschrijven. 

Formulier 22: Functionarissen inschrijven van vve of stichting of vereniging zonder onderneming
Met formulier 22 schrijf je functionarissen voor een stichting zonder onderneming, een vereniging zonder onderneming of een vereniging van eigenaars (vve) in in het Handelsregister. Dat kan ook online.

Formulier 26: Inschrijving functionaris voor publiekrechtelijke rechtspersonen
Met formulier 26 schrijf je leden van een besturend of toezichthoudend orgaan voor een publiekrechtelijke rechtspersoon in.

Formulier 29: Inschrijving functionarissen overige privaatrechtelijke rechtspersonen
Met formulier 29 schrijf je één of meer functionarissen voor een overige privaatrechtelijke rechtspersoon in. Een functionaris kan een natuurlijk persoon, vennootschap of rechtspersoon zijn (bijvoorbeeld een besloten vennootschap, stichting of vereniging).

Formulier 18: Aanvullen van informatie bij andere formulieren
Formulier 18 gebruik je als je op een inschrijvings- of wijzigingsformulier niet genoeg ruimte hebt om de gevraagde gegevens in te vullen.

Formulieren voor het wijzigen van gegevens van een onderneming, rechtspersoon of functionaris

Formulier 14: Gegevens wijzigen van een onderneming of vestiging
Met formulier 14 wijzig je gegevens in het Handelsregister van een onderneming of vestiging. Dat kan ook online. Dit formulier moet je gebruiken om door te geven dat een eenmanszaak of vestiging is overgedragen of beëindigd.

Formulier 15: Gegevens wijzigen van een rechtspersoon of vennootschap
Met formulier 15 geef je wijzigingen door voor een rechtspersoon of vennootschap. Bijvoorbeeld als de hoogte van het kapitaal of de statuten zijn veranderd. Dit formulier gebruik je voor een vennootschap onder firma (vof), maatschap, commanditaire vennootschap (cv), besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij, stichting, vereniging, vereniging van eigenaars (vve), buitenlandse rechtspersoon, publiekrechtelijke rechtspersoon of kerkgenootschap.

Formulier 16: Gegevens wijzigen of uitschrijven van functionarissen
Met Formulier 16 wijzig je de gegevens van functionarissen of schrijf je functionarissen uit. Denk bij een functionaris aan een vennoot, maat, enig aandeelhouder, bestuurder, commissaris of gevolmachtigde. Dit formulier kun je ook online invullen. 

Formulieren voor het ontbinden van een onderneming of rechtspersoon

Met deze formulieren kun je een onderneming of rechtspersoon ontbinden. Ontbinden betekent dat de onderneming of rechtspersoon stopt met alle activiteiten. Maar de rechtspersoon blijft nog wel bestaan om de overgebleven bezittingen en schulden te regelen.

Formulier 14: Gegevens wijzigen van een onderneming of vestiging en opheffing of overdracht van een eenmanszaak of vestiging)
Met formulier 14 wijzig je gegevens in het Handelsregister van een onderneming of vestiging. Dat kan ook online. Dit formulier moet je gebruiken om door te geven dat een eenmanszaak of vestiging is overgedragen of beëindigd.

Formulier 17: Ontbinding melden van vof, cv, maatschap of rederij
Met formulier 17 meld je dat een vennootschap onder firma (vof), een commanditaire vennootschap (cv), een maatschap of rederij is ontbonden.

Formulier 17a: Ontbinding melden van een rechtspersoon
Met formulier 17a meld je dat een rechtspersoon is ontbonden. Een rechtspersoon is bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv), coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij, stichting of vereniging. Heeft de rechtspersoon op het moment van ontbinding helemaal geen baten (bezittingen) meer? Dan kun je ook het hulpformulier voor turboliquidatie invullen.

Formulier 17b: Het einde van een rechtspersoon melden na vereffening
Met formulier 17b  meld je dat een rechtspersoon niet meer bestaat. Daarvoor is het nodig dat de rechtspersoon is ontbonden en vereffening van de bezittingen en schulden heeft plaatsgevonden. De ontbinding moet je al eerder hebben doorgegeven aan KVK met formulier 17a.

Hulpformulier: Extra informatie doorgeven voor turboliquidatie

Hulpformulier: Extra informatie doorgeven voor turboliquidatie
Dit formulier helpt je bij het verzamelen van documenten die nodig zijn bij een beëindiging van een rechtspersoon met turboliquidatie. Turboliquidatie is een snelle manier van beëindigen. Die is alleen mogelijk als de rechtspersoon geen bezittingen heeft.

Formulieren voor het inschrijven van een nieuwe UBO

UBO's (uiteindelijk belanghebbenden) zijn mensen die een belang hebben in een onderneming of rechtspersoon. Bestond die al op 27 september 2020, dan kun je de UBO's online inschrijven. Ook wijzigen en uitschrijven van UBO's kun je online doen. Voor het inschrijven van UBO's voor een nieuwe onderneming of rechtspersoon heb je één van de onderstaande formulieren nodig.

UBO voor nieuwe bv, nv, SE of SCE

Formulier 30: Inschrijving UBO voor nieuwe bv, nv, SE of SCE
Met formulier 30 schrijf je een UBO (uiteindelijk belanghebbende) in voor een nieuwe besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), Europese nv (SE) of Europese coöperatieve vennootschap (SCE).

Voorbereiding op inschrijven van UBO's voor nieuwe bv, nv, SE of SCE
Met deze download kun je je voorbereiden op het inschrijven van UBO's (uiteindelijk belanghebbenden) voor een nieuwe nv, bv, Europese nv (SE) of Europese coöperatieve vennootschap (SCE)

UBO voor nieuwe stichting

Formulier 31: Inschrijving UBO voor nieuwe stichting
Met formulier 31 schrijf je een UBO (uiteindelijk belanghebbende) in voor een nieuwe stichting.

Voorbereiding op inschrijven van UBO's voor nieuwe stichting
Met deze download kun je je voorbereiden op het inschrijven van UBO's (uiteindelijk belanghebbenden) voor een nieuwe stichting.

UBO voor nieuwe cv, vof, maatschap, EESV of rederij

Formulier 32: Inschrijving UBO voor nieuwe cv, vof, maatschap, EESV of rederij
Met formulier 32 schrijf je één of meer UBO’s (uiteindelijk belanghebbenden) van een nieuwe vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv), maatschap, Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) of rederij in.

Voorbereiding op inschrijven van UBO's voor nieuwe cv, vof, maatschap, EESV of rederij
Met deze download kun je je voorbereiden op het inschrijven van UBO's (uiteindelijk belanghebbenden) voor een nieuwe cv, vof, maatschap, EESV of rederij.

UBO-document voor belang cv, vof, maatschap, EESV of rederij
Bij het inschrijven van UBO's (uiteindelijk belanghebbenden) moet je documenten toevoegen waaruit het belang blijkt van de UBO’s van een vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv), maatschap, Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) of rederij. Heb je geen document waaruit het belang van de UBO’s blijkt? Gebruik dan dit UBO-document.

UBO voor nieuwe vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij

Formulier 33: Inschrijving UBO voor nieuwe vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij
Met formulier 33 schrijf je een UBO (uiteindelijk belanghebbende) in voor een nieuwe vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij (owm).

Voorbereiding op inschrijven van UBO's voor nieuwe vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij
Met deze download kun je je voorbereiden op het inschrijven van UBO's (uiteindelijk belanghebbenden) voor een nieuwe vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij (owm).

UBO voor nieuw kerkgenootschap

Formulier 34: Inschrijving UBO voor nieuw kerkgenootschap
Met formulier 34 schrijf je een UBO (uiteindelijk belanghebbende) in voor een nieuw kerkgenootschap.